Λίστα ελέγχου για τη μετανάστευση στην QuickBooks

κατασκευαστής λογισμικού Intuit παράγει το δημοφιλές γραμμή Quickbooks του οικονομικού λογισμικού , συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών πακέτων για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις . Όταν εσείς και η επιχείρησή σας για πρώτη φορά χρησιμοποιώντας το λογισμικό , θα πρέπει να μεταναστεύσουν πληροφορίες και τα αρχεία σας τρεχουσών συναλλαγών στο πρόγραμμα . Συγκεντρώστε τις σωστές πληροφορίες πριν από την έναρξη της διαδικασίας για να εξοικονομήσετε χρόνο . Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Η

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων όλων των πληροφοριών λογιστικής σας πριν από την έναρξη της μετανάστευσης για να QuickBooks . Δεν έχει σημασία ποιο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή , τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας εξασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε τα δεδομένα , αν κάτι πάει στραβά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας , σύμφωνα με το Intuit . Αποθηκεύστε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σε μια μονάδα δίσκου flash ή άλλη εξωτερική συσκευή αποθήκευσης . Πολλά προγράμματα λογιστικής σας επιτρέπουν επίσης να αποθηκεύσετε στο QBB , ή μορφή αρχείου QuickBooks . Αυτό επιταχύνει τη μετανάστευση δραστικά .
Εικόνων Ιστορικές Συναλλαγές
Η

Ορισμένες εταιρείες μεταναστεύουν στο QuickBooks χρησιμοποιεί μια αναλογική μορφή της λογιστικής . Ακόμα κι αν έχετε λίγα χρόνια οικονομικών αρχείων από άλλο πρόγραμμα που σκοπεύετε να εισάγετε , συλλογή ιστορικών συναλλαγών σας επιτρέπει για περισσότερο σε βάθος παρακολούθηση των λογαριασμών σας . QuickBooks σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από οποιαδήποτε ημερομηνία στο παρελθόν , σύμφωνα με το blog Little Square . Μπορείτε να εισάγετε και τις δύο ιστορικές και τρέχουσες συναλλαγές ταυτόχρονα χωρίς να διαταράσσεται η οργάνωση αρχείων .

Η εργαλεία μετατροπής
Η

λήψη ή την αγορά ένα εργαλείο μετατροπής αρχείων είναι μια κρίσιμο βήμα για τη μετάβαση στη QuickBooks . Υπάρχουν προγράμματα μετατροπής που διατίθενται για να μετατρέψετε σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο χρηματοδοτικό πρόγραμμα σε μορφή QBB , συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης από Intuit που λειτουργεί με Peachtree και Microsoft Small Business ή Office Λογιστικά προγράμματα . Χωρίς το κατάλληλο πρόγραμμα , θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα οικονομικά δεδομένα από κάθε αρχείο στο πρόγραμμα QuickBooks . Μετατροπή σας γλιτώνει από ώρες ή ημέρες εργασίας .
Εικόνων Γράψτε Down Extra Data
Η

Πριν από την έναρξη της διαδικασίας μετατροπής , να περάσουν από τα αρχεία σας και το χέρι αντιγράψετε με τα δεδομένα που δεν υποστηρίζονται από QuickBooks . Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση της τιμής της μετοχής , κατάλογοι αποθεμάτων και πολλές λειτουργίες μισθοδοσίας εξηγεί " QuickBooks 2006 QuickSteps " από Cindy Fox . Άλλα προγράμματα λογιστικής , συμπεριλαμβανομένου του Quicken , υποστηρίζουν αυτά τα δεδομένα . Εάν μετατρέψετε τα αρχεία για QuickBooks χωρίς να καταγράψει την επιπλέον πληροφορίες ξεχωριστά, θα χαθούν . Δοκιμάστε να το βρείτε ένα δεύτερο πρόγραμμα , εάν τη διαχείριση των αποθεμάτων ή το μερίδιο παρακολούθησης είναι ιδιαίτερα σημαντικό για την επιχείρησή σας .
Η
εικόνων