Πώς να δημιουργήσετε web-based έγγραφο ελέγχου

Πολλά πρότυπα, όπως το Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης Πρότυπο 17025 ( για εργαστήρια δοκιμών και διακριβώσεων ) απαιτούν τη χρήση ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων . Συστήματα ελέγχου των εγγράφων που βασίζονται στο Web παρέχουν web-based πρόσβαση , την ασφάλεια και τη διαχείριση των λειτουργιών , όπως η αποθήκευση , δημοσίευση και την αναθεώρηση του ελέγχου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε ανταλλακτικών σύστημα διαχείρισης εγγράφων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

λογισμικού σύστημα διαχείρισης εγγράφων Αγορά ή να αποκτήσετε δωρεάν λογισμικό , όπως OpenDocMan , και εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας hardware της εταιρείας . 2

Καθιέρωση κανόνων της επιχείρησής σας , όπως ποιος έχει πρόσβαση σε δημιουργίας εγγράφων , επανεξέταση και αναθεώρηση . Προσδιορίστε τους τύπους αρχείων που υποστηρίζει τον οργανισμό σας .
Εικόνων 3

Ανάθεση καθηκόντων διαχείρισης εγγράφων στους υπαλλήλους σας από τη χορήγηση του χρήστη και της ομάδας δικαιώματα . Ρυθμίστε τους περιορισμούς σύμφωνα με τους κανόνες της επιχείρησής σας . Για παράδειγμα , οι ρόλοι σας μπορεί να περιλαμβάνει τους συντάκτες του εγγράφου , το θέμα σχολιαστές εμπειρογνωμόνων , συντάκτες περιεχομένου και έγκρισης.
Η 4

Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας σε μια κεντρική τοποθεσία . Διαχειριστείτε αλλαγές, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος έκανε τις αλλαγές , γιατί έκανε τις αλλαγές και πότε εμφανίστηκαν οι αναθεωρήσεις .
5

Δημιουργία αναφορών για την κατάσταση των εκδόσεων του εγγράφου (όπως τα νέα έγγραφα , αναθεωρημένα έγγραφα και τα διαγραμμένα έγγραφα ) για σε καθημερινή, εβδομαδιαία , μηνιαία ή ετήσια βάση .
Η 6

Monitor έγγραφο χρήση αποθετήριο για την εξασφάλιση των διαδικασιών και την ακεραιότητα της ασφάλειας διατηρείται .
Η 7

διαδικασιών ελέγχου σας τακτικά και να ενημερώνει, σύμφωνα με κατάλληλα .
εικόνων
Η