Πώς να δημιουργήσετε Απλή Διαγράμματα & Γραφήματα

Αναλυτικές στατιστικές ή πολύπλευρη συγκρίσεις μπορεί να γίνει κουραστική και ακατανόητη τη στιγμή που παρουσιάζονται στην παράγραφο μορφή . Για το λόγο αυτό , γραφήματα και διαγράμματα είναι απαραίτητα εργαλεία για εκείνους που πρέπει να παρουσιάσει σημαντικά δεδομένα με έναν τρόπο που το κοινό μπορεί να καταλάβει . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel ( στο Microsoft Office ) ή Calc ( σε Open Office ) για να γίνει αυτό . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Internet Ξενοδοχεία Open Office ή το Microsoft Office
Πρώτες
Πληροφορίες Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Calc ή το Excel προγραμματίζουν και χρησιμοποιούν τις πρώτες στοιχεία σας για να κάνετε έναν πίνακα με πληροφορίες . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να δείτε το σύνολο των πωλήσεων για κάθε ημέρα μιας συγκεκριμένης εβδομάδας , πληκτρολογήστε το όνομα της κάθε ημέρας ( Κυριακή έως Σάββατο ) στη σειρά 1 , με το όνομα κάθε μέρα σε χωριστό κελί ( αρχής γενομένης με τη στήλη Β ) , και εισάγετε τις συνολικές μονάδες που πωλούνται εκείνη την ημέρα στη σειρά 2 (ξεκινώντας με τη στήλη Β ) . Στη σειρά 2 της στήλης Α , πληκτρολογήστε " πωλούμενων μονάδων » ή ισοδύναμη περιγραφή των αξιών σας στη σειρά 2 . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" μενού στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης . Όταν το μενού πέφτει κάτω , θα δείτε τη λέξη " Διάγραμμα ". Κάντε κλικ σε αυτό . Στο Calc , θα δείτε ένα γράφημα στήλης εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο , και θα ανοίξει ένα παράθυρο πάνω . Σε αυτό το παράθυρο , θα σας δοθεί διάφορα είδη διαγραμμάτων και γραφημάτων που μπορείτε να επιλέξετε από . Στο Excel , κανένα νέο παράθυρο θα ανοίξει ? Μόλις κάνετε κλικ στο " Εισαγωγή ", θα είστε σε θέση να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο τύπο γραφήματος ή μια γραφική παράσταση από τη γραμμή εργαλείων . ( Εάν δεν εμφανίζεται το συγκεκριμένο γράφημα ή διάγραμμα που θέλετε , κάντε κλικ στην επιλογή " Άλλοι Charts. " ) Επιλέξτε τον πιο κατάλληλο τύπο του γραφήματος ή μια γραφική παράσταση για τις ανάγκες σας . Αν θέλετε να συγκρίνετε πωλήσεων για διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας , ένα γράφημα ράβδων, στηλών , ή γραμμή θα λειτουργήσει . Αν θέλετε να συγκρίνουν τις διάφορες τιμές ως ποσοστά του συνόλου, ένα γράφημα πίτας θα μπορούσε πιθανότατα να είναι καλύτερο.
Εικόνων 3

Ρυθμίστε γράφημα ή γραφική παράσταση σας, έτσι ώστε να φαίνεται καλό για το υπολογιστικό φύλλο . Αν είναι πολύ μικρό --- ή οι όροι στο μύθο σας πιέζονται πάρα πολύ στενά μαζί --- κάντε κλικ στο μαύρο τετράγωνο στη γωνία του γραφήματος και σύρετε προς τα έξω μέχρι να είναι αρκετά μεγάλη . Για να μετακινήσετε ολόκληρο το διάγραμμα ή μια γραφική παράσταση σε ένα διαφορετικό μέρος της σελίδας , κάντε κλικ στο γκρι περίγραμμα και σύρετέ το στο σημείο που θέλετε . Εάν δεν θέλετε οι αναγνώστες να δούμε τις πρώτες πίνακα δεδομένων στην ίδια σελίδα με τον πίνακα των πρώτων στοιχείων , επιλέξτε το γράφημα ή γραφική παράσταση , πατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " X ", κάντε κλικ στο " Φύλλο 2 " στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδα , κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της εν λόγω φύλλο , και πατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " Β. " Αυτό θα κόψετε και να επικολλήσετε το γράφημα σας σε μια ξεχωριστή σελίδα από το ίδιο αρχείο υπολογιστικού φύλλου .
Η 4

Εξαγωγή του διαγράμματος . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια τεχνική cut- and-paste που περιγράφονται παραπάνω για να τοποθετήσετε την εικόνα του γραφήματος σε μια σειρά από διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων , όπως ένα αρχείο επεξεργαστή κειμένου ( Writer ή Word) ή ένα αρχείο γραφικών ( ή Ισοπαλία Paint ) .


Η