Επιλέξτε τη λίστα . Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα στο Publisher . Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Πλοήγηση στη λίστα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" . Η λίστα θα πρέπει να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων με ξεχωριστό επισημασμένο πεδίο για κάθε τμήμα της ετικέτας αποστολής (όνομα , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία , zip) . 2
Μετρήστε φύλλα ετικετών σας . Μετρήστε τα περιθώρια για όλες τις πλευρές του φύλλου , από την άκρη του φύλλου όπου θέλετε τα εξωτερικά άκρα του κειμένου της ετικέτας για να εμφανιστούν. Επίσης , μετρήστε το πλάτος της κάθε ετικέτας .
Εικόνων 3
Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου για το κείμενο της ετικέτας . Χρησιμοποιώντας το εργαλείο πλαισίου κειμένου , σχεδιάστε ένα πλαίσιο που καλύπτει την περιοχή όπου το κείμενο της ετικέτας θα πρέπει να βρίσκεται. Μορφοποιήστε το πλαίσιο κειμένου να έχει μια στήλη για κάθε στήλη ετικέτες στο φύλλο σας , και να καθορίζει το ποσό της απόστασης μεταξύ των στηλών για να δώσει αρκετό όριο ώστε το κείμενο δεν εκτυπώνεται πολύ κοντά στις άκρες των ετικετών .
4
Ρυθμίστε τα πεδία διεύθυνσης . Κάντε κλικ στο μπλοκ κειμένου για να τοποθετήσετε το δρομέα κειμένου σας στην επάνω αριστερή γωνία . Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Insert Merge Field" στην ενότητα " Σύνταξη και Εισαγωγή πεδίων " . Μια drop-down μενού θα εμφανιστεί το οποίο απαριθμεί τα διάφορα πεδία των δεδομένων από τη λίστα σας . Προκειμένου , επιλέξτε το THE πεδία ένα προς ένα για να τα τοποθετήσετε στο πεδίο κειμένου . Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε επιπλέον κείμενο ή τους χαρακτήρες που απαιτούνται , ή τοποθετήστε ένα λογότυπο . Για παράδειγμα , εάν το σύνολο του καταλόγου είναι από την ίδια πόλη , ίσως η λίστα της βάσης δεδομένων δεν περιέχει το όνομα κατάσταση , δεδομένου ότι είναι η ίδια για όλες τις καταχωρήσεις . Μπορείτε να προσθέσετε ένα κόμμα και το όνομα του κατάσταση μετά από το πεδίο " πόλης" .
5
Διαμορφώστε τις ετικέτες σας . Αλλάξτε τη γραμματοσειρά , το μέγεθος και την ευθυγράμμιση του κειμένου στις ετικέτες σας .
Η
6 Κάντε κλικ στο "Finish & Συγχώνευση" εικονίδιο στη δεξιά πλευρά της " αλληλογραφίας " καρτέλα εικονίδιο στη γραμμή . Προεπισκόπηση των ετικετών και να τις εκτυπώσετε .
Εικόνων Δημιουργήστε ένα φύλλο Μοναδικά ετικέτες
7
Μέτρο φύλλο ετικετών σας . Μετρήστε τα περιθώρια και το πλάτος της κάθε στήλης των ετικετών. Επίσης , μετρήστε τον αριθμό των γραμμών των ετικετών .
8
Δημιουργήστε ένα αρχείο του Publisher που είναι το ίδιο μέγεθος με ολόκληρο το φύλλο ετικετών . Επιλέξτε " Οδηγοί διάταξης " από το μενού "Τακτοποίηση " . Καθορίστε τον ίδιο αριθμό στηλών και γραμμών ως φύλλο ετικετών σας . Προσδιορίστε τα περιθώρια που αντιστοιχούν φύλλο ετικετών σας . Publisher θα θέσει τις κατευθυντήριες γραμμές μη εκτύπωση στη σελίδα σας που δείχνουν τα άκρα της κάθε ετικέτας .
Η 9
Δημιουργήστε κάθε ετικέτα . Σχεδιάστε ένα μπλοκ κειμένου ή το σχήμα , τοποθετήστε μια εικόνα , ή να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό των δύο . Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα μπλοκ κειμένου και πληκτρολογήστε "Happy Birthday ", και να θέσει μια κορνίζα δίπλα σε αυτό που περιέχει μια εικόνα του μια τούρτα γενεθλίων . Κάντε κάθε ετικέτα ξεχωριστά . Επιτάχυνση της διαδικασίας αντιγράφοντας παρόμοια στοιχεία και επικόλληση τους και πάλι να κάνουν τις ετικέτες με παρόμοιες μορφές . Για παράδειγμα, αντιγράψτε το "Happy Birthday" μπλοκ κειμένου , να το επικολλήσετε σε ένα νέο σήμα και να αλλάξετε το κείμενο με το " Happy Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου . " Αυτό σας απαλλάσσει από τον κόπο να διαμορφώσετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος και πάλι , αν είναι το ίδιο .
Η 10
Εκτυπώστε τις ετικέτες μία φορά ολόκληρο το φύλλο είναι πλήρης .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα