Πώς να δημιουργήσετε Κατάλογοι Τηλέφωνο στο Microsoft Word

Microsoft Office έχει προ πολλού κυριαρχήσει τον κόσμο των επιχειρήσεων , όπως το πρότυπο εργαλείων παραγωγικότητας για κοινές εργασίες γραφείου . Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνει επίσης πολλά έτοιμα templates για την οργάνωση κειμένου σε μια σελίδα , συμπεριλαμβανομένων των πινάκων . Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια ωραία εμφάνιση , έτοιμα προς εκτύπωση τηλεφωνικό κατάλογο για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας με τη χρήση ενός πίνακα στο Word . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word και να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο . 2

Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς , χρησιμοποιώντας το drop-down μενού στο " Font " περιοχή κατά μήκος της κορυφής το παράθυρο . Αυτή η ανώτερη περιοχή του interface του Word ονομάζεται Κορδέλα . Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τηλεφωνικό κατάλογο σας , συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της επιχείρησης ή του οργανισμού . Πατήστε "Enter " και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Normal " στο " Στυλ " περιοχή της κορδέλας για να μειώσει το μέγεθος της γραμματοσειράς και πάλι .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" καρτέλα πάνω από την Κορδέλα . Ακριβώς κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή" , κάντε κλικ στην επιλογή " Πίνακας ". Εμφανίζεται ένα πλέγμα λευκά τετράγωνα . Κάντε κλικ στο δεύτερο από αριστερά στην πάνω σειρά για να κάνει έναν πίνακα με δύο στήλες : μία στήλη για το όνομα ενός ατόμου , και ένα άλλο για τον αριθμό τηλεφώνου του . Καθορίστε περισσότερες στήλες αν χρειαστεί να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες για τις εγγραφές καταλόγου σας . Ο πίνακας εμφανίζεται κάτω από τον τίτλο σας καταλόγου , και ο κέρσορας τοποθετείται αυτόματα στο πρώτο πεδίο .
Η

4 Πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου προσώπου στον κατάλογο σας . Δεν χρειάζεται alphabetize το κατάλογο τον εαυτό σας , επειδή το Word μπορεί να το κάνει αυτό για σας όταν τελειώσετε . Πιέστε το πλήκτρο " Tab ", στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " ξανά για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή στον πίνακα , πληκτρολογήστε το όνομα της επόμενης ατόμου , και να συνεχίσει τη συμπλήρωση του καταλόγου με τον τρόπο αυτό μέχρι να είναι πλήρης.
5

Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί η "Διάταξη " καρτέλα πάνω από την κορδέλα , αν θέλετε να alphabetize σας κατάλογο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , βεβαιωθείτε ότι " Στήλη 1 " είναι επιλεγμένο στο " Ταξινόμηση " drop -down μενού , και το " Κείμενο " από το μενού "Τύπος " . Κάντε κλικ στο " OK" και τον κατάλογο σας είναι άμεσα αλφαβητική σειρά .
Η 6

Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη " για να αφαιρέσετε μια καταχώρηση από τον κατάλογο σας . Κάντε κλικ οπουδήποτε στην είσοδο πρέπει να διαγραφεί, τότε κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή " στο " Γραμμές & στήλες " περιοχή της κορδέλας . Επιλέξτε " Διαγραφή γραμμών " για να καταργήσετε την καταχώρηση . Επιλέξτε πολλαπλές καταχωρήσεις καταλόγου και να χρησιμοποιούν την ίδια εντολή για να διαγράψετε όλες μαζί .
Η 7

Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " πάνω από την κορδέλα για να επιλέξετε ένα οπτικό στυλ για τον κατάλογο . Κάντε κλικ σε μία από τις μορφές που παρουσιάζονται στο " Στυλ πίνακα " περιοχή της κορδέλας για να το επιλέξετε . Μερικές από τις μορφές προσθέτουν χρώμα να εναλλάσσονται σειρές του καταλόγου , το οποίο καθιστά ευκολότερο να διαβάσει .
8

Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl - S ", στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση και ένα όνομα για τον κατάλογο σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ".
Η
εικόνων