Αποφασίστε σχετικά με το σχεδιασμό . Επιστολόχαρτο πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας , όπως διεύθυνση , αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση e - mail. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα λογότυπο , θα πρέπει να συμπεριληφθεί στο επιστολόχαρτο . Θα πρέπει να αποκτήσετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του λογότυπου ως αρχείο PNG . Χρώματα, γραμματοσειρές και γενική διάταξη είναι όλοι παράγοντες στο σχεδιασμό . 2
Ανοίξτε το Microsoft Word. Από το αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" , επιλέξτε " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια " Πρότυπο εγγράφου . " Επιλέξτε ένα όνομα για το αρχείο θα θυμάστε , όπως " επιστολόχαρτο . "
Εικόνων 3
Πηγαίνετε στο " View" και κάντε κλικ στο "Zoom ", η οποία σας δίνει πολλές επιλογές για την προβολή της σελίδας . Επιλέξτε " Ολόκληρη σελίδα , " σας επιτρέπει να δείτε τη σελίδα του επιστολόχαρτου σας ολόκληρη .
Η 4
Πηγαίνετε στο " View " και πάλι και επιλέξτε " Κεφαλίδες και υποσέλιδα " από το αναπτυσσόμενο μενού . Κάντε κλικ στο πλαίσιο κεφαλίδα για να πάρει ένα εικονίδιο που αναβοσβήνει .
5
Εισάγετε τις πληροφορίες . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε πληροφορίες που δεν έχουν αποθηκευτεί σε μια άλλη μορφή . Αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης . Για περισσότερα εργαλεία , πηγαίνετε στο " Προβολή " και επιλέξτε " Toolbar ". Επιλέξτε " Σχέδιο " από το μενού .
Η 6
Αποθήκευση μετά την προσθήκη κάθε στοιχείο για να ασφαλίσει ότι δεν θα χάσουν την εργασία σας .
Η 7
Προσθέστε γραφικά στοιχεία πηγαίνοντας στο " Εισαγωγή ", τότε το" Picture , "τότε" Από αρχείο ". Προσθέστε τις εικόνες , ένα κάθε φορά . Είναι πιο εύκολο να προσαρμοστούν τα μεγέθη των γραφικών εκτός του Word για να κρατήσει τις διαστάσεις του γραφικού σας .
8
Επιλέξτε μια επιλογή αναδίπλωση κειμένου για να ευθυγραμμίσει τις λέξεις και το κείμενο στην κεφαλίδα σας . Αυτό επιτρέπει τις λέξεις για να τυλίξει γύρω από το γραφικό , γραφικά ή να εμφανίζονται πίσω από τις λέξεις . Από το μενού " Format " , επιλέξτε " Αυτόματο ", " Σταθμός άντλησης καμβά " ή "Picture ". Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη " για να βρείτε τις επιλογές περιτύλιξης .
Η 9
Όταν όλα τα στοιχεία του επιστολόχαρτου σας έχουν το σωστό μέγεθος , το χρώμα , τη γραμματοσειρά και τα γραφικά , αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο . Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο κάθε φορά που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή ή έγγραφο , αντί να ανοίξετε ένα νέο αρχείο στο Word .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα