Πώς να χρησιμοποιήσετε την Access 2007 Συγκεντρωτικά Λειτουργίες

Τα Access 2007 συναρτήσεις συγκεντρωτικών τον υπολογισμό των τιμών σε μια σειρά δεδομένων . Η σειρά σύνολα είναι νέα με την Access 2007 και το καθιστά ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων , όπως μέσους όρους , Η , τα ποσά και τα σύνολα . Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις σε ερωτήματα και Visual Basic Applications όπως πριν, αλλά το " Σύνολα " σειρά είναι γενικά πιο γρήγορα . Τα παρακάτω βήματα θα δείξει πώς η χρήση των Access 2007 συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων . Οδηγίες
Η 1

Προσθέστε ένα " Σύνολα " σειρά σε ένα αποτέλεσμα ερωτήματος , πίνακα ή φόρμα που περιέχει ένα φύλλο δεδομένων . Κοιτάξτε στο " Παράθυρο περιήγησης " για το αντικείμενο βάσης δεδομένων που σας ενδιαφέρει και κάντε δεξί κλικ σε αυτό το εικονίδιο . Κάντε κλικ στο " Προβολή φόρμας " στο μενού "κοντός " αν είναι μια μορφή , αλλιώς κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης ". 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Home" και να δούμε στην ομάδα " Εγγραφές " το εικονίδιο " Σύνολα " . Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και θα δείτε μια γραμμής «Σύνολο» εμφανίζονται ακριβώς κάτω από τη γραμμή αστερίσκο στο αντικείμενο βάσης δεδομένων σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο πεδίο της γραμμής «Σύνολο» στο οποίο θέλετε να εκτελέσει μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων . Αυτό πρέπει να εμφανίσει μια λίστα drop-down των συνολικών λειτουργιών που είναι διαθέσιμες για αυτό το πεδίο . Οι συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων για ένα αριθμητικό πεδίο πρέπει να Sum, Average , Count , Μέγιστη , Ελάχιστη , Τυπική Απόκλιση και τη διαφορά .
Η 4

Παρακολουθήστε η τιμή για τη συνολική λειτουργία εμφανίζεται στο επιλεγμένο πεδίο του συνολικού πεδίου .
5

Αφαιρέστε τη γραμμή Συγκεντρωτικά στοιχεία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " Σύνολα " όπως και πριν στο Βήμα 2 . Σημειώστε ότι αυτό απλώς καταστέλλει την εμφάνιση της " Σύνολα " σειρά και δεν διαγράφει πραγματικά . Μεταγενέστερες κλικ του εικονιδίου " Σύνολα " , θα μετατρέψει το " Σύνολα " σειρά και να σβήνουν .
Η
εικόνων