Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Access 2007 Lookup λίστας

Μια λίστα αναζήτησης στην Access 2007 είναι μια στήλη σε έναν πίνακα του οποίου οι τιμές που ανακτώνται από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα . Είναι συχνά χρησιμοποιείται για να εμφανιστεί μια λίστα επιλογών σε ένα σύνθετο πλαίσιο ή πλαίσιο λίστας . Μια λίστα αναζήτησης μπορεί να δημιουργηθεί με το χέρι , αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό αναζήτησης για να δημιουργήσετε μια στήλη αναζήτησης , όποτε είναι δυνατόν . Τα παρακάτω βήματα θα δείξει πώς αυτό επιτυγχάνεται στην Access 2007 . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε τον Οδηγό αναζήτησης αυτόματα δημιουργώντας μια στήλη αναζήτησης σε προβολή φύλλου δεδομένων , σύροντας ένα πεδίο από τη λίστα πεδίων σε έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων ή την επιλογή Οδηγός αναζήτησης στη στήλη Τύπος δεδομένων , ενώ στο Design Προβολή . 2

Αποφασίστε αν η στήλη αναζήτησης θα πρέπει να βασίζονται σε μια πηγή δεδομένων ή αν θα εισάγετε τις τιμές αναζήτησης με το χέρι . Θα επιλέξετε συνήθως μια πηγή δεδομένων εάν η βάση δεδομένων έχει σχεδιαστεί σωστά . Για αυτό το παράδειγμα , ας υποθέσουμε ότι κάνετε αυτή την επιλογή και πατήστε το κουμπί Επόμενο .
Εικόνων 3

Κοιτάξτε τη λίστα των διαθέσιμων πηγών δεδομένων οι Οδηγός αναζήτησης εμφανίζεται στην επόμενη οθόνη . Μπορείτε να δείτε τα ερωτήματα μόνο , μόνο πίνακες ή και οι δύο πηγές δεδομένων . Επιλέξτε έναν πίνακα ή ερώτημα και πατήστε το κουμπί " Next" . Ο Οδηγός αναζήτησης θα εμφανιστεί η λίστα των διαθέσιμων πεδίων για τη συγκεκριμένη προέλευση δεδομένων .
Η 4

Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη στήλη αναζήτησης σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Οι επόμενες οθόνες θα παρέχει τη δυνατότητα ταξινόμησης του καταλόγου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " όταν τελειώσετε με κάθε οθόνη για τις επιλογές ταξινόμησης .
5

Επιλέξτε το πεδίο που θα παρέχει την τιμή στη στήλη αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Πληκτρολογήστε το όνομα για τη στήλη αναζήτησης σας για την τελική οθόνη του Οδηγού αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η
εικόνων