Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό βιβλίο διευθύνσεων βάση δεδομένων της Access

Microsoft Access προσφέρει μια ιδανική τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τις επαφές του βιβλίου διευθύνσεων σας . Αντί να ψάχνουν για τις επαφές στο εσωτερικό e-mail σας ή σε ένα σωρό από χαρτιά , διατηρείτε τις επαφές σας σε μία κεντρική τοποθεσία . Μετά τη δημιουργία ενός βιβλίου διευθύνσεων στην Access , μπορείτε να στείλετε επιστολές και e-mail από τη βάση δεδομένων . Είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε προσωπικά ή επαγγελματικά Access , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα και να συμπληρώσετε τα δεδομένα για να παράγουν ένα βιβλίο διευθύνσεων . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων της Microsoft Access , ή να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων από το "Αρχείο" καρτέλα της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας . Μπορείτε να ενσωματώσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας με άλλους πίνακες για να μεγιστοποιήσει τις δυνατότητες της βάσης δεδομένων σας, χρησιμοποιώντας μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access . Εάν θέλετε μόνο τη βάση δεδομένων για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας, να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων από το μηδέν . 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση πίνακα " . Αυτό δημιουργεί έναν πίνακα από ένα κενό πρότυπο και σας επιτρέπει να εισάγετε τα κατάλληλα πεδία και τους τύπους δεδομένων . Ένας πίνακας μοιάζει με ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , αλλά έχει μια καθορισμένη εσωτερική δομή που θα καθορίσει σε " Προβολή σχεδίασης " του πίνακα .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τα πεδία που θέλετε να είναι διαθέσιμα στην στήλη " Όνομα πεδίου " του πλέγματος σχεδίασης πίνακα . Πεδία σας θα πρέπει να περιλαμβάνει " Όνομα ", " Τηλέφωνο ", " Οδός ", " Αποστολή" και όλα τα άλλα κατάλληλα πεδία . Αφήστε το " Τύπος δεδομένων " ως " Κείμενο " για τους περισσότερους από τους τομείς σας , εκτός από τυχόν αριθμητικά πεδία όπως " Τηλέφωνο ".
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο μοναδικό αναγνωριστικό και επιλέξτε " Πρωτεύον κλειδί . " " Πρωτεύοντα κλειδιά " σας επιτρέψει να οικοδομήσουμε τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων. Από το πεδίο "Πρωτεύον Κλειδί " έχει ένα μοναδικό σύνολο των χαρακτήρων για κάθε εγγραφή , οι χαρακτήρες βοηθούν να εντοπίσετε τα αρχεία μέσα σε τραπέζι σας .
5

Επιλέξτε το "Home" καρτέλα της κορδέλας , κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " και επιλέξτε" Προβολή φύλλου δεδομένων . " Εισάγετε όλες τις πληροφορίες του βιβλίου διευθύνσεων σας στο τραπέζι και πατήστε το εικονίδιο "Αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία . Κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα πεδίο και επιλέξτε " Ταξινόμηση από το Α έως το Ω " ή " Ταξινόμηση από Z έως A " για να αλλάξετε τη σειρά .
Η
εικόνων