Πώς να γράψετε σε μια έκθεση στη VBA

Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων της Microsoft για την αποθήκευση , την προβολή και την αναφορά πληροφοριών , όπως πελατολόγιο ή εκθέσεις για τις πωλήσεις . Μια αναφορά στη Microsoft Access είναι μια συλλογή αντικειμένων που επιλέγονται από μια βάση δεδομένων . Η έκθεση μπορεί να προβληθούν και να εκτυπωθούν . Δημιουργώντας μια έκθεση στην Access μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας το εργαλείο οδηγού και ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη . Δεν γνώσεις προγραμματισμού . Τα στοιχεία συγκεντρώθηκαν σε εκθέσεις μπορούν να εξαχθούν σε υπολογιστικά φύλλα μετά τις εκθέσεις που δημιουργούνται και αποθηκεύονται . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικό βάσης δεδομένων της Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων από την οποία θα δημιουργηθεί η έκθεση . Κάντε κλικ στο " Αναφορές " στην αριστερή γραμμή εργαλείων του παραθύρου . Επιλέξτε " Νέο" για να ανοίξετε ένα παράθυρο και να δημιουργηθεί μια έκθεση . 2

Κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης " και "OK". Επιλέξτε "Προβολή" στη γραμμή μενού στο παράθυρο έκθεσης . Επιλέξτε " Ακίνητα " για να ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να αποφασίσετε τις ιδιότητες για τη νέα έκθεση .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στις τρεις τελείες μετά το όνομα ενός ακινήτου να ορίσετε την πηγή ρεκόρ γι 'αυτό ιδιοκτησίας . Επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την έκθεση από τη λίστα των αρχείων που εμφανίζονται στο παράθυρο " Εμφάνιση πίνακα " . Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση κάνοντας κλικ στο τύπο εγγραφής και με το κουμπί "Προσθήκη" . Κλείστε το παράθυρο όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των αρχείων.
Η 4

χτίσει μια πρόταση SQL για την έκθεση , όταν ανοίξει το παράθυρο " Δόμηση ερωτήματος " . Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά . Κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο "Χ " στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Query Builder και επιλέξτε "Ναι" όταν σας ζητηθεί .
5 Μια βάση δεδομένων του υπολογιστή μειώνει την ανάγκη για καταγραφή σε χαρτί .

Προσθήκη αντικείμενα στην έκθεση κάνοντας κλικ στο " Λίστα πεδίων " εικονίδιο του μενού που μοιάζει με ένα κομμάτι χαρτί . Προσθήκη πεδίων στην έκθεση κάνοντας αριστερό κλικ πάνω στο αντικείμενο . Σύρετε το αντικείμενο με το ποντίκι σας στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται στην έκθεση . Αλλαγή μεγέθους αντικείμενα, κάνοντας κλικ και σύροντας σε ένα από τα μικρά μαύρα κουτιά γύρω από το αντικείμενο .
Η 6

Προσθήκη αριθμών σελίδας στην έκθεση με την επιλογή " Αριθμοί σελίδων " από το μενού "Εισαγωγή" . Επιλέξτε ένα στυλ αριθμό σελίδας , όπως " Σελίδα 1 από 5 " ή μόνο την τρέχουσα σελίδα . Κάντε κλικ στο " OK " για να προσθέσετε τους αριθμούς σελίδας .
Η 7

Αποθηκεύστε την αναφορά σας , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του δίσκου στη γραμμή μενού . Επιλέξτε "Save As" για να εκχωρήσετε ένα μοναδικό όνομα ή να το αποθηκεύσετε σε ένα συγκεκριμένο κατάλογο αρχείων . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν εμφανιστεί.
8

Δείτε την έκθεση πατώντας το κουμπί " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " επιλογή από το μενού εκτύπωσης drop-down στη γραμμή εργαλείων . Εκτυπώστε την έκθεση επιλέγοντας " Εκτύπωση ".
Η
εικόνων