MS Access Advance Tutorial

Microsoft Access είναι ένα πολύ ισχυρό πρόγραμμα , με πολλά προηγμένα χαρακτηριστικά . Αυτά τα προηγμένα χαρακτηριστικά μπορεί να βοηθήσει τους προγραμματιστές βάσεων δεδομένων προστατεύουν τα δεδομένα τους και να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα ερωτήματα για να προσφέρει μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται . Αυτά τα προηγμένα χαρακτηριστικά μπορεί επίσης να κάνει την πρόσβαση πιο εύκολο στη χρήση - ακόμη και για εκείνους που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις . Επιλογές Start- Up
Η

Ένα από τα μεγάλα πράγματα για τη Microsoft Access είναι ότι αυτό το ισχυρό πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση, ακόμη και για τους άπειρους χρήστες . Για να κάνετε τις βάσεις δεδομένων της Access πιο εύκολο στη χρήση , οι προγραμματιστές μπορούν να καθορίζουν μια συγκεκριμένη φόρμα, ένα ερώτημα ή άλλο στοιχείο που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση . Αυτό είναι μια μεγάλη ιδέα για τους χρήστες οι οποίοι θα εισέλθουν σε απλά δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο ? Εκείνοι οι χρήστες δεν χρειάζεται να γνωρίζετε σχετικά με τους πίνακες και τα ερωτήματα πίσω από τις σκηνές . Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε τα δεδομένα σε μια μορφή που έχει δημιουργηθεί ειδικά για αυτούς . Από την κατοχή ότι η μορφή καταλήξει αυτόματα κάθε φορά που η βάση δεδομένων είναι ανοιχτή, οι χρήστες θα μπορούν να εισάγουν τα στοιχεία τους και να αποφευχθεί τυχόν σύγχυση .

Για να καθορίσετε την εκκίνηση συμπεριφορά , απλά κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και επιλέξτε " εκκίνηση " από το μενού . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Εμφάνιση φόρμας /σελίδας και επιλέξτε τη μορφή εισόδου δεδομένων που θέλετε να εμφανίσετε . Την επόμενη φορά που η βάση δεδομένων είναι ανοιχτή, αυτή η μορφή θα εμφανιστεί αυτόματα .
Εικόνων Δημιουργία προσαρμοσμένης ερωτήματος
Η

Ο οδηγός ερώτημα ενσωματωμένη στο Microsoft Access είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την κατασκευή απλών ερωτήματα, αλλά δεν είναι πάντα το καλύτερο εργαλείο για χρήση . Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύνθετο ερώτημα , μπορεί να είναι καλύτερα να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ερώτημα χρησιμοποιώντας την Προβολή σχεδίασης χαρακτηριστικό . Για να δημιουργήσετε τις δικές σας ερώτημα σε προβολή σχεδίασης , κάντε κλικ στο "Δημιουργία ερωτήματος " στην καρτέλα Προβολή σχεδίασης . Θα δείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα τραπέζια ? Απλά επιλέξτε το τραπέζι στο οποίο θέλετε να βασίσετε το ερώτημα , και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ". Ο πίνακας που έχετε επιλέξει, θα εμφανιστεί τώρα στο πλέγμα . Εάν έχετε επιπλέον πίνακες για να προσθέσετε , μπορείτε να τα προσθέσετε με τον ίδιο τρόπο . Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των πινάκων , απλά κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της Access είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε υπολογιζόμενα πεδία με βάση τα δεδομένα στους πίνακές σας , και αυτά τα υπολογιζόμενα πεδία είναι εύκολο να δημιουργηθούν σε ένα ερώτημα . Αν , για παράδειγμα , το τραπέζι σας περιέχει ένα πεδίο που ονομάζεται " Τιμή " και ένα πεδίο που ονομάζεται " Ποσότητα ", μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο που εμφανίζει το συνολικό ποσό σε ευρώ για κάθε παραγγελία . Για να το κάνετε αυτό , απλά τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο Όνομα πεδίου και πληκτρολογήστε " Συνολική παραγγελία : [ Τιμή ] * [Ποσότητα] " . Αυτό το πεδίο υπολογισμού θα πολλαπλασιάστε το τίμημα της ποσότητας για να φτάσει στο σύνολο της παραγγελίας . Για να διαιρέσετε δύο πεδία , χρησιμοποιήστε το /σημάδι. Για Επιπλέον , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο + , και για την αφαίρεση χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο - . Για να ελέγξετε το ερώτημα , απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Run " στη γραμμή εργαλείων - μοιάζει με ένα θαυμαστικό . Μπορείτε να δείτε γρήγορα εάν τα αποτελέσματα του ερωτήματος είναι ό, τι αναμενόταν .

Η προστατέψετε τη βάση δεδομένων σας με ένα MDE File
Η

Access είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα , και είναι σημαντικό για την προστασία της βάσης δεδομένων από τους χρήστες που δεν μπορούν να είναι τεχνικά καταλαβαίνω ή εκλεπτυσμένο . Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παρέχουν αυτή την προστασία είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο MDE . Όταν η βάση δεδομένων αποθηκεύεται ως αρχείο MDE , οι χρήστες δεν θα είναι σε θέση να δημιουργήσετε φόρμες ή να κάνετε αλλαγές στους υποκείμενους πίνακες . Αυτό βοηθά τους προγραμματιστές βάσεων δεδομένων προστατεύει τα υποκείμενα των δεδομένων και να αποτρέψει τους χρήστες να κάνουν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές .

Κάνοντας ένα αρχείο MDE είναι εύκολο . Απλά κάντε κλικ στο "Εργαλεία ", κάντε κλικ στο " Database Utilities " και επιλέξτε "Make MDE File ". Ακολουθήστε τα βήματα για να δημιουργήσετε το προστατευόμενο έκδοση της βάσης δεδομένων .
Η
εικόνων