Πώς Ελάχιστα και Μέγιστα στο Excel μπορεί να βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα οικονομικά σε μια επιχείρηση

Ένα από τα μεγαλύτερα εργαλεία μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel που μπορεί να παρακολουθεί τόσο τα έσοδα όσο και τις δαπάνες . Οι ελάχιστες και μέγιστες λειτουργίες , που ονομάζεται επίσης Min και Max , είναι δύο χρήσιμες λειτουργίες που θα ταξινομήσετε τα δεδομένα για εσάς είτε από τον υψηλότερο ή χαμηλότερο αριθμό . Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό των τάσεων στην επιχείρησή σας με τον καθορισμό των άνω και κάτω στοιχεία για τις πωλήσεις κάθε εβδομάδα για σας στο κάτω μέρος του φύλλου σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
φύλλο Έσοδα
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εισάγετε τα έσοδα της επιχείρησής σας γίνεται την ημέρα κατά τη διάρκεια των τελευταίων δύο μηνών σε ένα υπολογιστικό φύλλο στήλη , με τα συνολικά έσοδα κάθε ημέρα σε ένα κελί . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που έχετε ήδη δημιουργήσει . Η πρώτη στήλη θα πρέπει να περιέχει τις ημερομηνίες , και η δεύτερη στήλη θα πρέπει να περιέχει τα σύνολα των εσόδων για κάθε αντίστοιχη ημερομηνία . 2

Αναπληρωματικά το φόντο των κυττάρων από λευκό σε ένα διαφορετικό χρώμα , ώστε μπλοκ εβδομάδα είναι αναγνωρίσιμα . Επιλέξτε τα κελιά των δεδομένων της πρώτης εβδομάδας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Format " στην επάνω γραμμή μενού και , στη συνέχεια, " κύτταρα " για να επιλέξετε ένα χρώμα . Αφήστε φόντο κελί της επόμενης εβδομάδας λευκό , στη συνέχεια, αλλάξτε την ακόλουθη εβδομάδας για το ίδιο χρώμα όπως και πριν .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε μία λειτουργία Max για κάθε εβδομάδα . Στο κάτω μέρος του φύλλου , τύπου "= Max ( ) ", τότε η περιοχή εισόδου των κυττάρων για την πρώτη εβδομάδα , με άνω και κάτω τελεία μεταξύ των δύο ονόματα κυττάρων. Για παράδειγμα , " = Max ( Β1 : Β7 ) " θα δώσει το μεγαλύτερο αριθμό μεταξύ Β1 και Β7 κύτταρα . Σε ένα γειτονικό κύτταρο , η ετικέτα αυτή η " Εβδομάδα 1 . " Επαναλάβετε για όλα τα άλλα δεδομένα , την επισήμανση κάθε περιοχή Max από " Εβδομάδα 2 " σε " Εβδομάδα 8 . "
Η

4 Τοποθετήστε μία συνάρτηση Min για κάθε εβδομάδα , καθώς και . Κάτω από το κύτταρο Max λειτουργία , πληκτρολογήστε " = Min ( ) " και στη συνέχεια εισάγετε το φάσμα των κυττάρων για κάθε εβδομάδα με μια άνω και κάτω τελεία μεταξύ των δύο ονόματα κελιών . Για παράδειγμα , " = Min ( Β1 : Β7 ) " θα δώσει το μικρότερο αριθμό μεταξύ Β1 και Β7 κύτταρα
5

Συγκρίνετε αυτούς τους αριθμούς σε όλες τις οκτώ εβδομάδες. . Εάν οι αριθμοί συνεχίζουν να αυξάνονται , αυτό σημαίνει ότι τόσο τα υψηλά ημέρες και τα χαμηλά ημέρας φέρνουν σε περισσότερα έσοδα από ό, τι πριν . Αλλά αν οι αριθμοί μειώνονται σε όλες τις εβδομάδες , αυτό θα μπορούσε να δείξει μια επιχείρηση γλιστράει ή είναι μια αργή περίοδο .
Η 6

Ερευνήστε την αιτία του εξαιρετικά υψηλές ή χαμηλές ημέρες . Κοιτάξτε μέσα από το παρελθόν αποδείξεις για να διαπιστωθεί αν η αλλαγή συντονίζεται με τις διακοπές ή ένα συγκεκριμένο γεγονός , έτσι ώστε να μπορούν να προετοιμαστούν καλύτερα την επιχείρησή σας για τα σκαμπανεβάσματα .
Η 7

Συγκρίνετε αυτά τα αποτελέσματα με το προηγούμενο έτος , χρησιμοποιώντας την ίδια ημερομηνία εύρος , εάν είναι διαθέσιμα τα δεδομένα . Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 για τους αριθμούς του περασμένου έτους , και να συγκρίνουν τα δύο σύνολα δεδομένων για να δούμε αν υπάρχουν οι ίδιες τάσεις .
Η
εικόνων