Πώς να συνδυάσει δύο εκθέσεις της Access σε ένα

Δεν υπάρχει καμία ανάγκη για να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή έκθεση για κάθε πίνακα της Microsoft Access ή το ερώτημα , επειδή η Access παρέχει ένα ισχυρό εργαλείο αναφοράς . Στην Access , η κύρια έκθεση καλείται η κύρια έκθεση . Οι εκθέσεις στο πλαίσιο της κύριας έκθεσης αναφέρεται ως δευτερεύουσες εκθέσεις . Κάθε έκθεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δευτερεύουσα έκθεση . Θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να ενισχύσει την κατανόηση συνδυάζοντας τις εκθέσεις που περιέχουν σχετικό υλικό . Εξοικονομήστε χρήματα και χαρτί με το συνδυασμό δύο ή περισσότερων σύντομες εκθέσεις σε μία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
χρησιμοποιούν το υπάρχον Εκθέσεις
Η 1

Ανοικτής Πρόσβασης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Open". Επιλέξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Επιλέξτε "Reports " από το " Παράθυρο περιήγησης " drop-down box .
Εικόνων 3

δεξί κλικ στο κεντρικό έκθεση . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού .
Η

4 Επιλέξτε " Σχεδίαση " στη γραμμή μενού . Επιλέξτε " φόρμα /δευτερεύουσας έκθεσης " από την ενότητα " Έλεγχοι " της γραμμής εργαλείων . Κάντε κλικ στην επιθυμητή περιοχή για τη δευτερεύουσα στην κύρια έκθεση .
5

Επιλέξτε το " Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα αναφορά ή τη μορφή " στο παράθυρο " δευτερεύουσα Wizard" . Επιλέξτε την έκθεση να χρησιμοποιήσετε ως δευτερεύουσα έκθεση από το κάτω τμήμα του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

6 Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου επιλογής δίπλα στο "Επιλογή από μια λίστα " ή " Ορίστε το δικό μου . " Επιλέξτε τα πεδία που συνδέουν κύρια έκθεσή σας σε δευτερεύουσα φόρμα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 7

Ονομάστε το δευτερεύουσα έκθεση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Νέα Εκθέσεις
8

Ανοικτής Πρόσβασης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Open". Επιλέξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 9

Επιλέξτε "Δημιουργία " από το μενού για το σχεδιασμό της έκθεσης . Επιλέξτε " Έκθεση Wizard" από το " Αναφορές " περιοχή της κορδέλας .
Η 10

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θα χρησιμοποιηθεί για την έκθεση της « Πίνακες /Ερωτήματα " drop-down box . Επισημάνετε τα πεδία να συμπεριλάβει στην έκθεσή σας από τη λίστα " Διαθέσιμα πεδία " . Κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος για να μετακινηθείτε στο " Επιλεγμένα πεδία " παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 11

Επισημάνετε πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να προσθέσετε επίπεδα ομαδοποίησης ( προαιρετικό ) . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 12

Επιλέξτε ένα πεδίο και τη σειρά ταξινόμησης ( προαιρετικό ) . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Stepped ", " Block" ή " Περίγραμμα " υπό τον τίτλο " Διάταξη" .
Η 14 Επιλέξτε το " Πορτραίτο " ή " Τοπίο " υπό τον τίτλο " Προσανατολισμός ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .

Επιλέξτε ένα στυλ για την αναφορά σας από τη λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Κλείστε την έκθεση .
Η 15

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την αναφορά σας στην περιοχή κάτω " Τι τίτλο θέλετε για την έκθεσή σας ; " Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Τετάρτη 16

Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 7 του παρόντος τμήματος για τη δημιουργία της δευτερεύουσας έκθεσης .
Η 17

Ακολουθήστε τα βήματα 2 έως 7 στην ενότητα "Χρήση Υφιστάμενες Reports" να συνδυάσει τις δύο εκθέσεις της Access .


εικόνων