Πώς να προσθέσει ένα Σύνολο Ερώτημα στην Access

Ο συνολικός ερώτημα είναι μια έκδοση του ερωτήματος επιλογής στη Microsoft Access . Παρέχει μια μέθοδο για τον υπολογισμό σύνολα και άλλες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων για τις ομάδες εγγραφών που περιέχουν αριθμούς . Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για την κατάρτιση δεδομένων για γραφήματα . Ερωτήματα προσθέτουν ευελιξία , επιτρέποντάς σας να δείτε τα στοιχεία στη βάση δεδομένων σας με διαφορετικούς τρόπους . Εγγραφές μπορούν να ταξινομηθούν , ομαδοποιούνται και υπολογίζεται . Ενημέρωση ερωτήματα χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση εγγραφών σε έναν πίνακα . Κάνετε πίνακα ερωτήματα δημιουργούν πίνακες από τα υπάρχοντα δεδομένα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοικτής Πρόσβασης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία . Επιλέξτε "Άνοιγμα ". Βρείτε και επισημάνετε το αρχείο βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στο πάνω μέρος του παραθύρου . Επιλέξτε " Query Wizard" από το "Άλλα" τμήμα της κορδέλας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Simple Query Wizard" στο δεξιό τμήμα του παραθύρου " New Query " . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η

4 Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θα χρησιμοποιηθεί για το ερώτημα από τους « Πίνακες /Ερωτήματα " drop down box . Επισημάνετε τα πεδία που περιλαμβάνονται στο ερώτημά σας από τη λίστα " Διαθέσιμα πεδία " . Κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος για να μετακινήσετε κάθε πεδίο στο " Επιλεγμένα πεδία " παράθυρο . Κάντε κλικ στο "Next" κουμπί .
5

Επιλέξτε " Λεπτομέρεια ( δείχνει κάθε πεδίο σε κάθε εγγραφή ) . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 6

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα κάτω " Τι τίτλο θες για το ερώτημά σας ; " Επιλογή " Τροποποίηση της σχεδίασης ερωτήματος . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 7

Επιλέξτε " Σύνολα " από το " Show /Hide " περιοχή της κορδέλας στην καρτέλα" Σχεδίαση " . Αυτό προσθέτει μια γραμμής «Σύνολο» κάτω από το πεδίο και τα ονόματα πινάκων στο κάτω τμήμα του παραθύρου .
8

Επιλέξτε " Ομαδοποίηση κατά " της γραμμής «Σύνολο» αναπτυσσόμενο πλαίσιο για κάθε τομέα που δεν χρειάζονται συνολικής αξίας .
Η 9

Επιλέξτε " Σαμ" στο γραμμής «Σύνολο» αναπτυσσόμενο πλαίσιο για κάθε τομέα, η οποία θα παρουσιάσει συνολική αξία .
Η 10

Αποθηκεύστε το ερώτημα .
Η
εικόνων