Πώς να μετατρέψετε από την Access σε ένα έγγραφο του Word

Η Microsoft σχεδίασε τα προγράμματα που απαρτίζουν το MS Office Suite για να είναι προϊόν συνεργασίας μεταξύ τους , ώστε , για παράδειγμα , πληροφορίες στη Microsoft Access μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Word . Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα της Access ως αρχείο προέλευσης δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας του Word ένα , μπορείτε επίσης να μετατρέψετε εκθέσεις της Access , έτσι ώστε να μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί στο Word . Είναι εξαιρετικά εύκολο να μετατρέψει μια έκθεση της Access σε ένα έγγραφο του Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access . Με πρόσβαση ανοιχτό , κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια " Άνοιγμα" . Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε , κάντε κλικ μία φορά , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". 2

Κάντε κλικ στο " Reports" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε να μετατρέψετε .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" , στη συνέχεια, στο " Εξαγωγή " για να ξεκινήσει η διαδικασία μετατροπής . Το "Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
Η

4 Επιλέξτε τη θέση που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο που μετατράπηκε μέσα Επιλέξτε " Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ( * . Rtf )" ως τον τύπο αρχείου κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο " Αποθήκευση ως τύπου . " Ονομάστε το έγγραφο πληκτρολογώντας ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα αρχείου : " περιοχή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να μετατρέψετε την έκθεση και να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word .
Η
εικόνων