Πώς να μετατρέψετε το Excel στην Access & Κρατήστε Τύποι

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Access , διατηρώντας παράλληλα τους τύπους του Excel και, στη συνέχεια σύνδεση με δεδομένα στο Excel είναι μια καλή επιλογή . Η σύνδεση με δεδομένα στο Excel από την Access σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία βάσης δεδομένων της Access , διατηρώντας παράλληλα τα δεδομένα και τύπους που εγγράφονται στο Excel . Ενώ δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία προέλευσης στην Access , τα δεδομένα αλλάζουν αυτόματα όταν υποβληθούν στο Excel . Μπορείτε, επίσης, δεν χρειάζεται να διατηρηθεί ένα αντίγραφο του Excel σε βάση δεδομένων της Access , το οποίο μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία . Οδηγίες
Η 1

Βρείτε το αρχείο Excel και το φύλλο εργασίας που θέλετε να συνδέσετε με Access. 2

Ανοίξτε το αρχείο Excel και να προετοιμάσει τα δεδομένα . Τα δεδομένα πρέπει να είναι ειδικά διαμορφωμένη για τη σύνδεση με Access και οι διαδικασίες ποικίλλουν ανάλογα με το τι τους τύπους δεδομένων που συνδέουν . Αναθεώρηση των κατευθυντήριων γραμμών υποστήριξης της Microsoft Office, εάν δεν είστε σίγουροι πώς να μορφοποιήσετε τα δεδομένα (βλέπε Αναφοράς) .
Εικόνων 3

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access , όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση με Access . Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι μόνο για ανάγνωση δεδομένων από τον έλεγχο που μπορείτε να κάνετε αλλαγές . Read-only βάσεις θα πει " Μόνο για ανάγνωση " στο πάνω μέρος της βάσης δεδομένων .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " που βρίσκεται στο πάνω μέρος της βάσης δεδομένων της Access . Σύμφωνα με το "Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο " Excel" και πλοηγηθείτε στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - . Excel Spreadsheet "
5

Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel από την περιήγηση για το αρχείο στον υπολογιστή σας . Επιλέξτε το αρχείο και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Σύνδεση με την προέλευση δεδομένων δημιουργώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα . " Αφού κάνετε κλικ στο "OK ", ο Οδηγός σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων θα ξεκινήσει αυτόματα .
Η 6

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να συνδέσετε στον οδηγό . Επιλέξτε " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " για να αναφέρουμε τα πεδία του πίνακα στην Access . Κάντε κλικ στο " OK " για να ολοκληρώσετε την ενέργεια .
Η 7

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το συνδεδεμένο πίνακα , όταν σας ζητηθεί στον οδηγό . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Τέλος".
Η
εικόνων