Πώς να αναπτύξει μια βάση δεδομένων στην Access Vs . Sequel Server

Τόσο η Microsoft Access και SQL ( παλαιότερα γνωστή ως Sequel ) Server είναι δημοφιλή προγράμματα βάσεων δεδομένων , αλλά πολλοί άνθρωποι βρίσκουν πρόσβαση πολύ πιο εύκολο να μαθαίνουν και να χρησιμοποιούν . Η Microsoft Access παρέχει μια σειρά από φιλικές προς το χρήστη εργαλεία και οδηγούς για να κάνουν τη δημιουργία πινάκων , κτίριο ερωτήματα και την εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη. Ακόμα κι έτσι , είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί προσεκτικά πριν από την ανάπτυξη και τη δημιουργία βάσης δεδομένων της Microsoft Access σας . Είναι σημαντικό να πάρει τις προδιαγραφές του χρήστη μπροστά και να χρησιμοποιούν αυτά τα specs ως κατευθυντήριες γραμμές για τη δημιουργία της δομής της βάσης δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Tablet για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ρύθμιση τακτικές συναντήσεις με τη διοίκηση και με εκείνους που θα πραγματικά να χρησιμοποιούν το τελικό βάσης δεδομένων . Είναι σημαντικό να πάρει την είσοδο των τελικών χρηστών , δεδομένου ότι θα είναι αυτοί που πραγματικά την εισαγωγή των δεδομένων . 2

Φέρτε ένα δισκίο μαζί σας στη συνάντηση και να σκιαγραφήσει τα πεδία που θα χρειαστείτε. Να είστε βέβαιος να ζητήσει από τους διαχειριστές και οι χρήστες τα πεδία στα οποία πιστεύουν ότι θα χρειαστούν και πόσο χρονικό διάστημα κάθε τομέα πρέπει να είναι . Είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα πεδίο με το σωστό μέγεθος από την αρχή, παρά να πάει πίσω και να προσπαθήσει να επεκτείνει το αργότερα.
Εικόνων 3

Καθορίστε ποιον τομέα θα πρέπει να είναι το πρωτεύον κλειδί για την βάσης δεδομένων. Το πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων θα περιέχει και έχοντας ότι το πρωτεύον κλειδί που ορίζεται κάνει αναζήτηση στη βάση δεδομένων και τον χειρισμό ευκολότερο δεδομένων. Για μια λίστα των εργαζομένων , το πρωτεύον κλειδί μπορεί να είναι η ταυτότητα των εργαζομένων ή τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης . Για μια λίστα των προϊόντων , το πρωτεύον κλειδί θα μπορούσε να είναι ο αριθμός του προϊόντος ή τον αριθμό μετοχών.
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Access και κάντε κλικ στο "Tables " καρτέλα . Επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης " και πληκτρολογήστε τη λίστα των ονομάτων τομέα . Να είστε βέβαιος να επιλέξει τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο . Για παράδειγμα , ένα πεδίο τιμών πρέπει να χρησιμοποιήσετε το "νόμισμα" τύπο δεδομένων , ενώ ένα πεδίο διεύθυνσης θα είναι " Κείμενο ".
5

Αποθηκεύστε τον πίνακα με ένα περιγραφικό όνομα , στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα " Μορφές " καρτέλα και να αρχίσει κτίριο φόρμα τα στοιχεία εισόδου σας . Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα είναι με την επιλογή του οδηγού . Απλά ξεκινήστε τον οδηγό και επιλέξτε τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε , επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στο " Τέλος".
Η
εικόνων