Πώς να αναλύσει πρόσβασης δεδομένων

Microsoft Access είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα βάσεων δεδομένων στην αγορά . Πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι είναι φιλικό προς το χρήστη και εύκολο να το μάθει . Αλλά για να πάρει τα μέγιστα από αυτό το δημοφιλές πρόγραμμα βάσης δεδομένων , θα πρέπει να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων που προσφέρει . Η Microsoft Access καθιστά εύκολο για τους δύο διαχειριστές βάσεων δεδομένων και τους τελικούς χρήστες να αναλύουν και να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που περιέχονται στη βάση δεδομένων , αλλά οι χρήστες πρέπει να πάρετε το χρόνο για να μάθουν τα εργαλεία . Οδηγίες
Εργασία με τη Microsoft Access
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε. 2

Αποφασίστε ποια πίνακα δεδομένων θα πρέπει να αναλύσει πριν από το ξεκίνημα . Πολλές βάσεις δεδομένων της Microsoft Access περιέχει πολλούς πίνακες , που το καθένα περιέχει ένα διαφορετικό σύνολο δεδομένων . Για παράδειγμα , μια βάση δεδομένων με πληροφορίες για το προϊόν μπορεί να περιέχει έναν πίνακα για τα προϊόντα , ένα άλλο για τις παραγγελίες , και ένα τρίτο για τους πελάτες .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στην ενότητα " Έρευνα " της βάσης δεδομένων και επιλέξτε η " Προβολή σχεδίασης " επιλογή . Αυτή η επιλογή παρέχει επιπλέον λειτουργίες που δεν υπάρχουν στο απλούστερων " Wizard" επιλογή .
Η

4 Επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να συμπεριλάβετε , χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " Εμφάνιση πίνακα " . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη" για να προσθέσετε κάθε πίνακα στο ερώτημα .
5

διπλό κλικ σε κάθε πεδίο του πίνακα για να το προσθέσετε στο ερώτημα . Προσθήκη ως λίγα ή πολλά πεδία όπως θέλετε . Μόνο τα πεδία που θα επιλέξετε θα εμφανιστεί στο τελικό ερώτημα .
Η 6

Εισάγετε κριτήρια για τον περιορισμό των δεδομένων το ερώτημα θα επιστρέψει . Για παράδειγμα , αν θέλετε να δείτε τα προϊόντα με τα ονόματα που αρχίζουν με το γράμμα Τ , εισάγετε "Like T * " στο πεδίο των κριτηρίων για το « Όνομα προϊόντος » πεδίο .
Η

7 Κάντε κλικ στο " X " για να κλείσετε το παράθυρο ερωτήματος και να απαντήσει « Ναι » όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας . Δώστε το ερώτημα ένα περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο διαλόγου που ακολουθεί το " Ναι " επιλογή . Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα για να το ανοίξετε . Κάθε φορά που το ερώτημα είναι αυτό που άνοιξε θα παρέχει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με βάση τα κριτήρια που έχετε επιλέξει .
Η
εικόνων