Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με τις διευθύνσεις για τις Ταχυδρομικές

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια λίστα με τις διευθύνσεις για τις Ταχυδρομικές. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα λογισμικό βάσης δεδομένων , λογισμικό επεξεργασίας κειμένου , μια λίστα με τις διευθύνσεις και κάποια στιγμή για την εισαγωγή δεδομένων . Αν και αυτό απαιτεί κάποια εργασία από την πρώτη , την επικαιροποίηση του καταλόγου σας θα είναι εύκολο , και με τη χρήση των δεδομένων σας για μια συγχώνευση αλληλογραφίας , θα είναι ακόμη πιο εύκολο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel ή άλλο λογισμικό βάσης δεδομένων
Microsoft Word ή άλλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το λογισμικό βάσης δεδομένων, όπως το Microsoft Excel . Εισάγετε τον παρακάτω στην πάνω σειρά , αρχίζοντας με το κελί A1 και κινείται δεξιά: . Πρόθεμα , το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό σπιτιού , οδός, πόλη , πολιτεία , και ταχυδρομικός κώδικας 2

Σύμφωνα με κεφαλίδα σας γραμμή , πληκτρολογήστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των ατόμων που πρέπει να περιληφθούν στον κατάλογο διευθύνσεών σας .
εικόνων 3

Επιλέξτε Στήλη C και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας . Στο Microsoft Excel 2007 , κάντε κλικ στην καρτέλα « Δεδομένα » και κάντε κλικ στην εικόνα που μοιάζει με ένα Α πάνω από ένα Ζ με ένα βέλος προς τα κάτω . Επιλέξτε την επιλογή για να επεκτείνετε την επιλογή και να ολοκληρώσει το είδος σας .
Η 4

Κοιτάξτε μέσα από τη λίστα σας και σημειώστε τυχόν τελευταία ονόματα με πολλαπλές εισόδους . Ελέγξτε αυτές τις καταχωρήσεις για να διασφαλίσει ότι μόνο ένας ταχυδρομική πρόκειται στο σπίτι μιας οικογένειας . Αφαιρέστε τυχόν διπλές καταχωρήσεις . Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε με βάση το όνομα του δρόμου για να εξασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν πολλές διευθύνσεις , αν θα θέλατε να ελέγξει περαιτέρω τις καταχωρήσεις σας.
5

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας . Ανοίξτε το Microsoft Word και επιλέξτε την καρτέλα « Αλληλογραφία » . Κάντε κλικ στο κουμπί « Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . Όταν σας ζητηθεί , επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο ως πηγή των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Δοκιμάστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία , εκτός από τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον .
Η
εικόνων