Λάθη για Εισαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο Excel Access

Microsoft Excel και Microsoft Access είναι τα προγράμματα της σουίτας Microsoft Office προϊόντων λογισμικού . Excel είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων και Access είναι μια εφαρμογή βάσης δεδομένων . Και τα δύο προγράμματα χρησιμοποιούν δίκτυα σε στήλες για να οργανώσετε τα δεδομένα . Για το λόγο αυτό , μερικές φορές είναι βολικό να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel στην Access , ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναλυτικά χαρακτηριστικά σε αυτό το πρόγραμμα για να μελετήσει τα δεδομένα του Excel . Αλλά Η πρόσβαση είναι πολύ πιο αυστηρή για την οργάνωση των δεδομένων και λάθη είναι ένα κοινό πτυχή της διαδικασίας εισαγωγής. "Τύπος αποτυχία μετατροπής "
Η

Excel μέρη δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με το είδος των δεδομένων που τοποθετείτε σε ένα κελί . Μπορείτε να έχετε εύκολα μια ενιαία στήλη που περιέχει τόσο αριθμητικά δεδομένα και το κείμενο . Ωστόσο , στην Access , μια ενιαία στήλη είναι ένα " πεδίο", τη βάση δεδομένων και όλα τα δεδομένα σε αυτόν τον τομέα πρέπει να είναι του ίδιου τύπου. Κατά τη διάρκεια της εισαγωγής , η Access εκχωρεί τον τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο που εισάγονται με βάση το είδος των δεδομένων που εμφανίζεται στην πρώτη γραμμή των δεδομένων σε κάθε στήλη του Excel . Έτσι, αν στήλες του Excel έχουν διαφόρων τύπων δεδομένων σε όλη γραμμές τους , θα λάβετε το "Τύπος μετατροπής αποτυχία " σφάλμα , δεδομένου ότι ο τύπος δεδομένων είναι ασυνεπής .
Εικόνων " Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την προσπάθεια εισαγωγής αρχείου "
Η

Στην Access , δεν μπορείτε να έχετε ένα πεδίο ( στήλη ) όνομα που ξεκινά με ένα κενό διάστημα . Ωστόσο, το Excel δεν είναι αυστηρή για τους χώρους . Εάν επιχειρήσετε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει κεφαλίδες στήλης με χώρους που οδηγούν τον τίτλο , θα εμφανιστεί το μήνυμα λάθους " Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την προσπάθεια για την εισαγωγή του αρχείου . " Κενά διαστήματα στο Excel κεφαλίδες στήλης είναι συχνά το αποτέλεσμα της ακατάλληλης μορφοποίηση και ούτως ή άλλως θα πρέπει να καθοριστεί . Για παράδειγμα , μερικοί αρχάριοι χρήστες του Excel δεν μπορούν να συνειδητοποιήσουν μπορείτε αυτόματα κέντρο κεφαλίδες στήλης χρησιμοποιώντας το κουμπί " Center" στη γραμμή εργαλείων του Excel . Έτσι , θα μπορεί να επιχειρήσει να επικεντρωθεί το χέρι το ορατό κείμενο αρκεί να προηγείται με κενά . Αυτή είναι μια κακή τεχνική μορφοποίησης που θα οδηγήσει τελικά σε αποτυχία εισαγωγής κατά τη χρήση της Access .

Η Empty Records
Η

Στην Access , μια σειρά ονομάζεται μια βάση δεδομένων " ρεκόρ ". Ένα ρεκόρ που δεν μπορεί να είναι κενό . Είτε υπάρχει, και διαθέτει στοιχεία , ή δεν το κάνει . Εάν το Excel φύλλο σας περιέχει μερικές κενές γραμμές , θα δημιουργήσει πιθανόν ένα σφάλμα κατά την εισαγωγή από την Access θα τα ερμηνεύσει ως κενές εγγραφές . Πριν από την εισαγωγή , διαγραφή τυχόν κενές γραμμές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Ωστόσο , κενές γραμμές στο τέλος ενός υπολογιστικού φύλλου δεν είναι ένα πρόβλημα .
Εικόνων Τύπος δεδομένων Διαφορές
Η

Μία παρενέργεια της εισαγωγής ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel στην Access είναι οι διαφορετικές αναπαραστάσεις ορισμένων τύπων δεδομένων. Πολλοί χρήστες θα ερμηνεύσει αυτό ως ένα λάθος, αν και στην πραγματικότητα είναι απλά μια διαφορά interface . Παρ 'όλα αυτά , αυτό μπορεί να είναι ένα ανεπιθύμητο αποτέλεσμα . Εάν χρησιμοποιείτε τους τύπους του Excel που οδηγούν σε " True" ή " Λάθος " το κείμενο που εμφανίζεται σε μερικά κύτταρα φύλλο , η Access θα εισάγει αυτά , αλλά δείχνουν "Ναι" και "Όχι " αντ 'αυτού. Επιπλέον , εάν κάποιο από τα κύτταρα του Excel περιέχει έναν κωδικό σφάλματος , η Access δεν θα εισάγουν αυτές . Αντ 'αυτού , η μετατροπή Access αφήνει τη λέξη " Null " σε αυτά τα κύτταρα .
Η
εικόνων