Διαφορά μεταξύ Access Database & Λογισμικό συλλογής κεφαλαίων

Η κύρια διαφορά μεταξύ της Access και μια ειδική βάση δεδομένων Λογισμικό συλλογής κεφαλαίων , ή το Σύστημα Διαχείρισης Δωρητών του προγράμματος ( DMS ) , είναι παρόμοια με τη διαφορά ανάμεσα σε ένα φορτηγό υλικού κατασκευής να χτίσεις ένα σπίτι και ένα σπίτι που είναι ήδη κατασκευαστεί . Η πρόσβαση , με λίγα λεπτά προγραμματισμό , μπορεί να συσταθεί για να εκτελέσει πολύ στοιχειώδης παρακολούθηση συγκέντρωση χρημάτων για μια περιορισμένη βάση δότη . Για να ταιριάζει με την ευκολία χρήσης , καθώς και οι εξειδικευμένες λειτουργίες ενός off-the -shelf DMS ένας προγραμματιστής βάση δεδομένων της Access θα περνούν εκατοντάδες ώρες στην εγκατάσταση και θα εξακολουθεί να υπάρχει κάποια χαρακτηριστικά λείπουν . Δαπάνες
Η

συστήματα διαχείρισης των χορηγών κυμαίνονται στην τιμή από μερικές εκατοντάδες δολάρια για τις μικρές μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με αρκετές εκατοντάδες δωρητές για καλά πάνω από $ 20.000 για τα μεγάλα ιδρύματα παρακολούθηση εκατομμύρια δολάρια και εκατοντάδες χιλιάδες των δοτών. Όλα τα DMS έχουν κάποια κοινά χαρακτηριστικά που θα ήταν δύσκολο να επαναλάβει με την Access.
Εικόνων Records Δωρητών
Η

Δημιουργία και τροποποίηση εγγραφών δότης είναι η καρδιά του κάθε συστήματος DMS . Γνωρίζοντας ποιοι είναι οι χορηγοί είναι και να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που τους είναι ζωτικής σημασίας για την συγκέντρωση χρημάτων . Με τις ροές στις σχέσεις των νοικοκυριών και τις διευθύνσεις των ανθρώπων , η ευελιξία είναι το κλειδί για την είσοδο τις σωστές πληροφορίες . Απλά την παρακολούθηση των πληροφοριών για δύο συζύγους , μαζί με άλλους χορηγούς οι οποίοι μπορεί να ζουν στο νοικοκυριό , μπορεί να ξεπεράσουν γρήγορα μια απλή βάση δεδομένων της Access .

Η Δώρο Tracking
Η

δώρο που δίνει και η παρακολούθηση μπορεί να έχει μια δωδεκάδα ή περισσότερες μεταβλητές που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη. Τα μαλακά, σκληρά και υποσχέθηκε δώρα παρακολουθούνται χωριστά , και η κωδικοποίηση για την προέλευση του δώρου και η κατευθυνόμενη ταμείο πρέπει να αναγράφεται κατάλληλα . Νέα κώδικες μπορεί να πρέπει να δημιουργηθούν για την μύγα και κώδικες παλαιοί τροποποιηθεί. Αναμονή για μια εκ νέου κωδικοποίηση της Access για να γίνει αυτό μπορεί να καθυστερήσει σημαντικά την είσοδο των δεδομένων .
Εικόνων Επιστολή Generation
Η

Τα καλύτερα DMS επιτρέπει την εύκολη " ευχαριστώ" γενιά επιστολή . Αντλώντας πληροφορίες από ποικίλες πηγές και χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά προϋπάρχοντα πρότυπα , τα γράμματα των χορηγών που παράγεται φαίνεται κατάλληλα προσαρμοσμένες για κάθε δότη και το δώρο . Η πρόσβαση μπορεί να κάνει κάτι παρόμοιο, αλλά τροποποιώντας τη διαδικασία να λογοδοτήσουν για πρόσθετες , νέες πληροφορίες ή δομές επιστολή μπορεί να σημαίνει την τροποποίηση του εσωτερικού προγραμματισμού .
Εικόνων ΔΙΑΣΠΑΣΜΕΝΕΣ
Η

Κατάτμηση της βάσης χορηγών , ή την επιλογή που παίρνει ταχυδρομηθεί ποιο γράμμα το αίτημα , ανάλογα με το παρελθόν τους, δίνοντας την ιστορία , είναι ένα υψηλής έντασης σύστημα crunching των πληροφοριών που απαιτεί μίξη και το ταίριασμα την πρόσφατη πείρα , τη συχνότητα και το χρηματικό ποσό των δώρων για τους χορηγούς , χωρίς επικαλύψεις διπλούν δωρητές στο ίδιο νοικοκυριό . Επειδή η επιλογή που προστίθενται μεταβλητές δότη με την κατάτμηση μπορεί να αλλάξει με κάθε νέα αποστολή , ένα πρόγραμμα που δημιουργήθηκε στην Access μπορεί να μην έχουν την απαιτούμενη ευελιξία .
Εικόνων Μια τελική λέξη των συμβουλών
Η

Σύμφωνα με το Tech σούπα , η οποία παρέχει τεχνολογική πληροφόρηση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς , μια λέξη απαντά στο ερώτημα σχετικά με τη δημιουργία ενός προγράμματος βάσης δεδομένων προσαρμοσμένο δότη από ένα προγράμματα βάσεων δεδομένων , όπως Access. Οι συμβουλές τους είναι " όχι". Θεωρούν ότι δεν αξίζει τον κόπο , όταν υπάρχουν τόσα πολλά καλά προγράμματα που είναι διαθέσιμα αυτή τη στιγμή που προσφέρει οτιδήποτε ένας μη κερδοσκοπικός θα μπορούσε να θέλει .
Η
εικόνων