Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα εγγραφών στην Access 2007

A εγγραφών είναι οι πληροφορίες που προέρχονται από τη βάση δεδομένων της Access χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα . Ένα εγγραφών μπορεί να περιλαμβάνει μία γραμμή ή πολλές χιλιάδες γραμμές δεδομένων . Ένα εγγραφών μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια έκθεση της Access , ή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στην ιστοσελίδα σας . Τα σύνολα εγγραφών που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας τον οδηγό ερώτημα της Access . Ο οδηγός δημιουργεί τους πίνακες και τα κριτήρια του ερωτήματος για το σύνολο εγγραφών . Αυτό είναι ευεργετικό για τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν την πρόσβαση για την αποθήκευση σημαντικών δεδομένων της εταιρείας . Οδηγίες
Η

1 Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο βάσης δεδομένων της Access . Αυτό φορτώνει το λογισμικό και ανοίγει το αρχείο της βάσης δεδομένων σας ταυτόχρονα . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Σε αυτή την καρτέλα Access , κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη " Σχεδίαση ερωτήματος ". Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο του οδηγού . Το πρώτο παράθυρο παραθέτει όλους τους πίνακες στη βάση δεδομένων σας .
Εικόνων 3

διπλό κλικ σε κάθε πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το σύνολο εγγραφών . Όταν κάνετε διπλό κλικ σε έναν πίνακα , ο οδηγός προσθέτει στο ερώτημά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν τελειώσετε με την προσθήκη των πινάκων .
Η 4

Drag and drop κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σύνολο εγγραφών στο πλέγμα παρακάτω . Αν θέλετε να φιλτράρετε το σύνολο εγγραφών και επιστροφή μόνο ορισμένες εγγραφές από τον πίνακα , πληκτρολογήστε το φίλτρο στην ενότητα " Κριτήρια " . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να επιστρέψετε μόνο πελάτες με το επώνυμο του " Alt ", εισάγετε " alt" στην ενότητα " Κριτήρια " του πεδίου " Επώνυμο " .
5

Κάντε κλικ στο " Save " κουμπί . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα σας στο παράθυρο διαλόγου . Για να δοκιμάσετε το νέο ερώτημα , κάντε κλικ στο κουμπί " Run" . Αυτό σας δίνει μια προεπισκόπηση του συνόλου εγγραφών .
Η
εικόνων