Πώς να Στείλτε ένα Έκθεση Από την Access

Microsoft Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων λύση που χειρίζεται τα ανεπεξέργαστα δεδομένα και δημιουργεί ευέλικτο εκθέσεις . Access προσφέρει διάφορες μεθόδους για τη διανομή των πληροφοριών σας , συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Access , το πρόγραμμα ανοίγει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να αποδίδει τα έγγραφά σας . Ως εκ τούτου , την αποστολή πληροφοριών από την πρόσβαση σε μια ηλεκτρονική έκθεση είναι μια απλή διαδικασία που διαρκεί μόνο λίγα βήματα . Οδηγίες
Access 2003
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει την έκθεση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Start" και επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα ", τότε το σημείο στο φάκελο "Microsoft Office" . Κάντε κλικ στο " Microsoft Access 2003 " για να ξεκινήσει το πρόγραμμα . Εναλλακτικά , κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας ή επιλέξτε το από το μενού " Έναρξη " . 2

Κάντε κλικ στην ενότητα " Αναφορές " κάτω από το " αντικείμενα " παράθυρο . Επιλέξτε την έκθεση από το παράθυρο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο προεπισκόπησης στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε την έκθεση σε κατάσταση προεπισκόπησης . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στη γραμμή μενού . Σημείο στο "Send To " και κάντε κλικ στο " Παραλήπτης αλληλογραφίας ( ως συνημμένο) . " Κάντε κλικ στην κατάλληλη μορφή για την έκθεση . Μπορείτε να επιλέξετε από το " Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ", " Snapshot Format ", " Microsoft Excel ", " HTML " ή " MS - DOS κειμένου. " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελάτης ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την έκθεση που επισυνάπτεται , σύμφωνα με το Tech στο Διαδίκτυο .
Η 4

Στείλτε το email . Συντάξτε το μήνυμά σας και εισάγετε τις διευθύνσεις παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .
Εικόνων Access 2007
5

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει την έκθεση . Επιλέξτε την έκθεση στο παράθυρο πλοήγησης .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ". Επιλέξτε τη μορφή που θα θέλατε να στείλετε στο νέο παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 7

Εισάγετε τις διευθύνσεις παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς" και συνθέστε το μήνυμά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .
Η
εικόνων