Πώς να Αποστολή Access 2007 δεδομένων μέσω Email

Microsoft Access είναι μια ισχυρή εφαρμογή βάσης δεδομένων που προσφέρει την δυνατότητα να εισάγουν και να οργανώνουν τα δεδομένα σε σχετιζόμενους πίνακες που μπορούν να διασταυρωθούν για να παρακολουθείτε διαφορετικούς τύπους δεδομένων . Πολλοί χρήστες μπορούν να συμβάλουν σε μια βάση δεδομένων της Access . Ένας τρόπος για τη συλλογή πληροφοριών από τους χρήστες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτή είναι μια ιδιαίτερα πολύτιμη μέθοδος για τη συλλογή στοιχείων για το σκοπό της διεξαγωγής της έρευνας , την ενημέρωση μια έκθεση προόδου ή για τη διαχείριση των γεγονότων . Η διαδικασία είναι εύκολη ? Χρήστες μπορούν να στείλουν δεδομένα της Access μέσω ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , χρησιμοποιώντας φόρμες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Access . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εγκατάσταση και ρύθμιση παραμέτρων του Microsoft Office Outlook . Δεν μπορείτε να ζητήσετε τα στοιχεία μέσω e-mail χωρίς αυτό. Επιπλέον , μπορεί να θέλετε να εγκαταστήσετε το Office InfoPath 2007 , το οποίο θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε ένα εύκολο στη χρήση μορφή για τη συλλογή των δεδομένων . Χωρίς αυτό , είστε υποχρεωμένοι να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα HTML . Επιπλέον , αν υποψιάζεστε ότι οι δικαιούχοι δεν έχουν Office InfoPath , δεν αξίζει τον κόπο να εγκαταστήσετε , δεδομένου ότι δεν μπορούν να λάβουν τη μορφή χωρίς αυτό . Αντ 'αυτού , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μορφή HTML . 2

Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν Office Outlook .
Εικόνων 3

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access , και επιλέξτε ο πίνακας που θέλετε να συμπληρώσετε . Αν συμπλήρωση περισσότερους από έναν πίνακα, δημιουργήστε ένα ερώτημα που συνδέει τους πίνακες και επιλέξτε το . Σημειώστε ότι τα πεδία αυτόματης αρίθμησης , Αντικείμενο OLE , Συνημμένο , ή Multi - αξίας δεν μπορεί να συλλέγονται μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Πρέπει να έχετε επιπλέον πεδία που είναι διαθέσιμα , προκειμένου να ζητήσει δεδομένων της Access μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η

4 Ξεκινήστε την " Συλλέγουν δεδομένα μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Wizard" , κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και στη συνέχεια " Δημιουργία E -mail . "
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Next " όταν ο οδηγός ανοίγει . Επιλέξτε τον τύπο του μορφή, όπως HTML ή InfoPath , και κάντε κλικ στο " Next".
Η 6

Επιλέξτε " Μάζεψε νέες πληροφορίες μόνο " ή " Ενημέρωση υπάρχουσες πληροφορίες , " και κάντε κλικ στο " Next".
Σελίδα 7

Καθορίστε τα δεδομένα που θέλετε να συλλέξετε μετακινώντας τα αντίστοιχα πεδία από το αριστερό παράθυρο προς τα δεξιά και κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
8

Elect αν θα έχουν τα δεδομένα στις απαντήσεις που εισάγονται αυτόματα με τη βάση δεδομένων , ρυθμίστε τις παραμέτρους για την επεξεργασία των απαντήσεων και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 9

Επιλέξτε τον τρόπο να συλλέξει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μπορείτε να επιλέξετε τους παραλήπτες από το Outlook ή μια βάση δεδομένων , εάν έχετε ήδη αποθηκευμένες πληροφορίες τους . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Προσαρμόστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

10

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία . " Αυτό θα ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Office που περιλαμβάνει όλα τα σχετικά πεδία για τη συλλογή των δεδομένων της Access . Επιλέξτε τους παραλήπτες και πατήστε " Αποστολή ". Την στιγμή που τα emails πίσω τα δεδομένα, θα εισάγει αυτόματα στη βάση δεδομένων , αν έχετε επιλέξει τη δυνατότητα να το πράξουν .
Η
εικόνων