Πώς να συνδέσει με ένα έγγραφο του Word με ένα δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου

Σύνδεση η δύναμη επεξεργασίας κειμένου ενός εγγράφου του Word με τις δυνατότητες της βάσης δεδομένων της Access μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια . Ενώ η ανάπτυξη φόρμες και εκθέσεις στη Microsoft Access , μερικές φορές θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες και τα έγγραφα που έχετε ήδη δημιουργήσει . Αντί να ξεκινάμε από το μηδέν , συνδέουν έγγραφα του Word σε μια φόρμα ή αναφορά στη Microsoft Access . Με αυτόν τον τρόπο , κάθε φορά που θα τροποποιήσει το έγγραφο του Word , την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τη φόρμα ή την έκθεση στην Access , οι αλλαγές θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση που θέλετε να έχετε πρόσβαση μέσω του εγγράφου του Word , ή να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή έκθεση . Κάντε δεξί κλικ στην οθόνη και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Αυτή η προβολή σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τη δομή της φόρμας ή της έκθεσης . 2

Επιλέξτε την καρτέλα " Σχεδίαση " στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας . Κάντε κλικ στο " Χωρίς περιορισμούς πλαίσιο αντικειμένου " εργαλείο . Επιλέξτε και σύρετε τον κέρσορα στην περιοχή που θέλετε το έγγραφο του Word που θα εμφανίζεται .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " Δημιουργία από αρχείο " και κάντε κλικ στο " Αναζήτηση ... " κουμπί για να εντοπίσετε το έγγραφο του Word που θέλετε να συνδεθεί . Επιλέξτε το " Link" επιλογή . Συνδέοντας το έγγραφο του Word θα εξασφαλίσουν ότι αν οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο , θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε μορφή MS Access ή μια έκθεση .
Η 4

Τροποποιήστε το μέγεθος του αντικειμένου για να φιλοξενήσει όλο το έγγραφο του Word , σύροντας το πορτοκαλί γραμμές γύρω από το πλαίσιο αντικειμένου . Αν η φόρμα ή η έκθεση είναι πολύ μικρή , αλλάξετε το ύψος και το πλάτος του αντικειμένου ή να μειώσει τα περιθώρια . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" από το "Home" καρτέλα στην κορδέλα και επιλέξτε " Φόρμα " ή " Έκθεση " , προκειμένου να δείτε το τελικό αποτέλεσμα .
Η
εικόνων