Πώς να Mail Επιστολή Συγχώνευση

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένας εύκολος τρόπος για τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν την επίσημη αλληλογραφία και τα υλικά μάρκετινγκ για να στείλετε στους πελάτες και τους επιχειρηματικούς εταίρους . Διάφορες εφαρμογές λογισμικού, όπως το Mac Word, Lotus , Access και το Microsoft Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Τα παρακάτω βήματα σας καθοδηγήσει μέσω της δημιουργίας ταχυδρομείου συγχωνευμένες επιστολές χρησιμοποιώντας το Microsoft Word . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργία πηγές δεδομένων . Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , " τότε " Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας. " Σύμφωνα με το " Επιλογή τύπου εγγράφου ", επιλέξτε " Γράμματα ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Έναρξη εγγράφου . " 2

Προσδιορίστε τον τύπο του εγγράφου που θα συγχωνευθούν σύμφωνα με "Επιλογή εγγράφου εκκίνησης . " Επιλέξτε από το " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου ", " Εκκίνηση από ένα πρότυπο " ή " Έναρξη από υπάρχον έγγραφο . "
Εικόνων 3

Επιλογή πηγών δεδομένων . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου pop -up στην οθόνη του υπολογιστή σας . Προσδιορίστε την πηγή δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση υπό τον τίτλο " Επιλογή παραληπτών . " Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί με το " Χρήση υπάρχουσας λίστας , " "Επιλέξτε επαφές φόρμα του Outlook " ή "Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα . " Τοποθετήστε λίστα πηγών δεδομένων μιας ήδη υπάρχουσας παραληπτών κάνοντας κλικ στο " Αναζήτηση " στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Εντοπίστε το αρχείο των δικαιούχων στον υπολογιστή σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να φορτώσετε το αρχείο .
Η 4

Δημιουργήστε το γράμμα . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Σύνταξη της επιστολής σας . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας για να αφήσει χώρο για τα νέα αντικείμενα στην κορυφή του σας πρότυπο συγχώνευσης επιστολή . Πληκτρολογήστε την ημερομηνία . Κάντε κλικ στο κουμπί "Enter " έξι φορές για να αφήσει αρκετό χώρο για τη διεύθυνση του παραλήπτη και ένα χαιρετισμό . Πληκτρολογήστε το σώμα της επιστολής σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". : Αν έχετε προηγουμένως δημιουργήσει το γράμμα , εντοπίστε το πρότυπο στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο " OK " για να ανεβάσετε την επιστολή που θα χρησιμοποιήσετε στη συγχώνευση .
5

Επιλέξτε " Γραμμή χαιρετισμού " για να εισάγετε ένα χαιρετισμό στην κορυφή του κάθε γράμματος . Κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης " για να εισάγετε τη διεύθυνση του κάθε παραλήπτη στις συγχωνευμένες επιστολές .
Η

6 Ρυθμίστε το έγγραφο για εκτύπωση . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών σας , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . " Επιλέξτε τον εκτυπωτή για να στείλει τις επιστολές προς συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".
Η
εικόνων