Αναφορές στην Access Προεπισκόπηση εκτύπωσης και Περιθώρια

Η λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης MS Access επιτρέπει σε έναν χρήστη για να δείτε μια έκθεση πριν από την εκτύπωση για να εξασφαλιστεί η έξοδος είναι σωστή . Το μέγεθος του χαρτιού , τα περιθώρια , τις στήλες και τον προσανατολισμό της σελίδας είναι ρυθμιζόμενα από μέσα από την οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης . Η λειτουργία προεπισκόπησης εμφανίζει μια μόνο σελίδα ή μέχρι 12 σελίδες σε μία οθόνη . Περιέχει επίσης μια λειτουργία για να καταστεί δυνατή η εξαγωγή των δεδομένων έκθεση σε διάφορες μορφές . Πρόσβαση σε Προεπισκόπηση εκτύπωσης
Η

Το παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του έργου βάση δεδομένων περιέχει τις εκθέσεις του έργου . Επιλέξτε την αναφορά για να δείτε με τη χρήση ενός " δεξί κλικ" με το ποντίκι . Επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από τη λίστα drop-down . Το Κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης περιέχει επίσης μια επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης από το μενού drop-down . Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή στην οθόνη της βάσης δεδομένων ", κάντε δεξί κλικ" στο όνομα της καρτέλας έκθεση στο επάνω μέρος του κύριου τμήματος εργασίας και επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το drop -down μενού .
Εικόνων προεπισκόπηση Πολλές σελίδες
Η

Η οθόνη προεπιλογή για τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης είναι μια σελίδα και 100 τοις εκατό ζουμ . Ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει μια άποψη πολλών σελίδων , χρησιμοποιώντας το ποντίκι για να κάνετε "κλικ" στις επιλογές προβολή σελίδας στο πάνω μέρος της οθόνης προεπισκόπησης εκτύπωσης . Προαιρετικά θέα περιλαμβάνει δύο , τέσσερα , οκτώ ή 12 σελίδες σε μία οθόνη . Ένας χρήστης μπορεί να κάνει zoom στην οθόνη από το 10 τοις εκατό του αρχικού μεγέθους του μέχρι 1000 τοις εκατό .

Η Διάταξη σελίδας
Η

Αν οι προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζει άνιση περιθώρια , τα περιθώρια που εμφανίζονται πολύ μικρό ή πολύ μεγάλο , ή λανθασμένες στήλες η οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης περιέχει πρόσβαση στη λειτουργία " Page Layout" για τη ρύθμιση αυτών των στοιχείων . Ένας χρήστης μπορεί επίσης να αλλάξει το μέγεθος του χαρτιού , τον προσανατολισμό της σελίδας , προσθέστε τους αριθμούς ή παύλες και την εισαγωγή αλλαγών σελίδας από τη λειτουργία " Page Layout" . Αυτή η λειτουργία βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης προεπισκόπησης . Οι αλλαγές εμφανιστεί αμέσως στο παράθυρο προεπισκόπησης εικόνων
Εξαγωγή δεδομένων
Η

Όταν όλες οι αλλαγές είναι πλήρη, ο χρήστης μπορεί να εκτυπώσει σε έναν εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το εικονίδιο εκτύπωσης στην επάνω αριστερή γωνία , την εξαγωγή των δεδομένων MS Access σε διαφορετικές μορφές αρχείων ή να κλείσετε το παράθυρο προεπισκόπησης και να επιστρέψετε στο έγγραφο . Διαθέσιμες μορφές για εξαγωγή περιλαμβάνουν μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ( . Rtf ) , απλό αρχείο κειμένου ( . Txt ) , φορητή μορφή εγγράφου ( . Pdf ) ή XML μορφή προδιαγραφής χαρτιού ( . Xps ) .

Η