Πώς να υποβάλετε αίτηση Γραφήματα στο Excel Vs . Πώς να υποβάλετε αίτηση Διαγράμματα στην Access

Microsoft Excel και Microsoft Access τόσο αποθήκευση, την ανάλυση και τα στοιχεία γραφήματος , αλλά διαφέρουν ως προς την προσαρμογή και τη φορητότητα των διαγραμμάτων τους . Excel προσφέρει ένα ενιαίο περιβάλλον για να δείτε και τα δεδομένα διάγραμμα , καθιστώντας το μια προσιτή επιλογή για πολλούς χρήστες . Αν έχετε ήδη μια βάση δεδομένων της Access , προσθέτοντας χάρτες σε φόρμες και εκθέσεις βοηθά να απεικονίσει τις τάσεις και στατιστικά στοιχεία , και δεν απαιτεί από εσάς να εξάγουν πληροφορίες . Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό του Excel και της Access μπορεί να σας βοηθήσει να εξισορροπήσετε την ταχύτητα και την προσαρμογή. Οδηγίες
Excel

1

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τα δεδομένα του γραφήματος . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης , και κάτω από την ενότητα " Charts " , επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε . Διαγράμματα που δημιουργούνται στο Excel μπορεί να γίνει σε οποιαδήποτε καρτέλα στο υπολογιστικό φύλλο . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή δεδομένων " κάτω από το " Σχέδιο " καρτέλα των " Εργαλεία γραφήματος ". Κάντε κλικ στο " Chart Data Range" πλαίσιο κειμένου και να τονίσει το σύνολο των διαθέσιμων δεδομένων . Για πολλαπλές σειρές δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη " στο πλαίσιο του "Σειρά " κουτί κειμένου .
Εικόνων 3

Ετικέτα τις σειρές δεδομένων , επιλέγοντας τον τίτλο στο "Σειρά Name " κουτί κειμένου . Διαγράμματα που δημιουργούνται στο Excel είναι φορητό και μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε ένα άλλο έγγραφο .
Εικόνων Access

4

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Access και ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση που θα εμφανίσει το γράφημα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" του "Home" καρτέλα στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε " Σχεδίαση ". Διαγράμματα στην Access μπορεί να τραβήξει πληροφορίες από οποιονδήποτε πίνακα ή ερώτημα στη βάση δεδομένων .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Διάγραμμα " κάτω από την καρτέλα " Σχεδίαση " στην κορδέλα και κάντε κλικ κέρσορα στο " Λεπτομέρεια της φόρμας " περιοχή . Συμπληρώστε το " Οδηγού γραφημάτων ", επιλέγοντας το αρχείο προέλευσης δεδομένων , τον τύπο του γραφήματος και διάταξη γραφήματος . Μπορείτε να ορίσετε ένα γράφημα σε μια φόρμα για την ενημέρωση κάθε φορά που επιλέγεται ένα νέο ρεκόρ με τον καθορισμό πεδία σύνδεσης μεταξύ της πηγής των δεδομένων και το διάγραμμα .
Η

6 Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα για να ολοκληρωθεί περαιτέρω το προσαρμόσετε . Κάντε κλικ στο " Διάγραμμα " επιλογή στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε " Επιλογές γραφήματος " για να προσαρμόσετε τον τίτλο , άξονες , το μύθο και τη μορφή . Τα διαγράμματα Access συνδεδεμένο με τη φόρμα ή την έκθεση, όπου προστίθεται .
Η
εικόνων