Συμβουλές & Κόλπα για το MS Access & Σύνταξη

Πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε μια βάση δεδομένων . Η γενική μορφή της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται συχνά είναι η MS Access . Κάνει τη δημιουργία των εκθέσεων μια ιδιαίτερα αυτοματοποιημένη διαδικασία . Πολλοί χρήστες και διαχειριστές έχουν απογοητευτεί με τη χρήση και τη διαχείριση βάσεων δεδομένων , παρά τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αναφορές σε πραγματικό χρόνο και πολλά άλλα προγράμματα που συμμετέχουν στις βάσεις δεδομένων . Συμβουλές και κόλπα για το MS Access και η έκθεση της γραφής μπορεί να είναι χρήσιμη . Κάντε Backup
Η

Σε MS Access , ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων μπορεί να γίνει λόγω της δυνατότητας αυτόματης αποθήκευσης . Από μια βάση δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί από περισσότερους από έναν χρήστες κάθε φορά , είναι σημαντικό τα αρχεία να διατηρούνται up-to - ημερομηνία . Κάθε φορά που ένα αρχείο γίνεται , ένας μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός έχει εκχωρηθεί σε αυτό το στοιχείο και δεν μπορεί να μεταβιβαστεί . Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο , δημιουργείτε πάντοτε ένα αντίγραφο ως το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε ή το πρότυπο θα αλλάξει οριστικά την πρώτη φορά που τα δεδομένα εισάγονται .
Εικόνων Κατανοήστε σχέσεις και Μοναδικό Αριθμό ID
Η

Ο σκοπός της βάσης δεδομένων είναι να διαμορφώσει τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων των δεδομένων . Τα στοιχεία του πελάτη και τα στοιχεία της συναλλαγής είναι μέρος δύο διαφορετικούς πίνακες . Αλλά με την Access, είναι δυνατόν να αναπτύξει την κατάλληλη σχέσεις , χρησιμοποιώντας τον μοναδικό αριθμό ταυτότητας του πελάτη με τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό της συναλλαγής . Το τέχνασμα για MS Access και τη σύνταξη εκθέσεων είναι να έχουμε πάντα " σχέσεις με υπερχείλιση " . Αυτό θα επιτρέψει το πρόγραμμα για να ελέγξετε την εγκυρότητα ενός ερωτήματος που βασίζεται σε όλες τις σχέσεις . Σε αντίθετη περίπτωση , οι εκθέσεις θα παράγει ανακριβή στοιχεία με τα διπλότυπα .

Η δημιουργία εκθέσεων με οδηγό
Η

Με τη χρήση του « εκθέσεις» της ταινίας στο πάνω μέρος της οθόνης , το κουμπί " Report Wizard" μπορεί να βρίσκεται . Επιλέγοντας αυτό το κουμπί καθίσταται δυνατό να κάνει μια έκθεση με τρόπο seconds.The μερικές ερωτήσεις είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό , αλλά το πιο σημαντικό είναι η μορφή της έκθεσης κάποιος προσπαθεί να δημιουργήσει . Μόλις δημιουργηθεί μια έκθεση , να ελέγχετε πάντα όλες τις απόψεις , κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα αναφοράς . Αυτό θα επιτρέψει την προσαρμογή των κυττάρων για να ταιριάζει με το μέγεθος των αρχείων , και δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε στοιχεία που είναι απαραίτητα .
Εικόνων Ειδικά εργαλεία διαθέσιμα στο διαδίκτυο
Η

Συμβουλές και κόλπα για το MS Access και γραπτώς έκθεση μπορεί να βρεθεί στον Παγκόσμιο Ιστό , αλλά πολλοί είναι γεμάτο με ιδιομορφίες και άχρηστο για το κοινό χρήστη . Στην ενότητα Αναφορές , υπάρχει μια σύνδεση με μια ιστοσελίδα για συμβουλές και κόλπα για το MS Access και τη σύνταξη αναφορών , Εφημερίδα Database .
Η
εικόνων