Τι είναι MS Access Εκθέσεις

; εκθέσεις Microsoft Access είναι περιλήψεις των πληροφοριών της βάσης δεδομένων σας, που μπορείτε να δείτε στην οθόνη ή χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή . Οι εκθέσεις μπορεί να είναι μια απλή απαρίθμηση των εγγραφών σε έναν πίνακα , ή πιο σύνθετες που περιλαμβάνουν πολλούς πίνακες , υπολογισμοί , αθροίσματα και τα διαγράμματα ή γραφήματα . Προσδιορίστε ποια πεδία και πίνακες περιέχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε , και να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό αναφοράς ή παράθυρο σχεδίασης έκθεση για να δημιουργήσετε τις αναφορές σας . Πινακοποιημένων Εκθέσεις
Η

σας πίνακες βάσης δεδομένων της Access παρέχει ένα χρήσιμο μορφή πίνακα για το πρότυπο αναφοράς. Τα δεδομένα παρουσιάζονται σε γραμμές και στήλες , που μπορούν να ομαδοποιηθούν με τα πλήκτρα ταξινόμησης σας. Αυτή η μορφή είναι ιδανική για την απεικόνιση αριθμητικών και στατιστικών πληροφοριών , και μπορούν να περιλαμβάνουν υπολογισμούς , τα σύνολα και τα υποσύνολα .
Εικόνων Columnar Εκθέσεις
Η

μορφές σας βάση δεδομένων της Access μπορεί να είναι μια βάση για τη δημιουργία κιονοειδή αναφέρει ότι τα δεδομένα προβολής σε μια προσαρμοσμένη μορφή . Δομή μορφές δεδομένων τα πεδία δεδομένων στους πίνακές σας για εύκολη εισαγωγή δεδομένων . Μια έκθεση σε στήλες μπορεί να χρησιμοποιήσει το έντυπο δεδομένων για προβολή ή εκτύπωση , παρά την επεξεργασία των δεδομένων . Αποθηκεύστε μορφή των δεδομένων σας, όπως μια έκθεση , και να την προσαρμόσετε στο παράθυρο σχεδίαση της έκθεσης , όπως απαιτείται . Ένα τιμολόγιο που σχεδιάστηκαν από τα πεδία δεδομένων σε μια φόρμα του πελάτη , ή φόρμα παραγγελίας, είναι ένα παράδειγμα αυτής της μορφής .

Η Διαγράμματα και γραφήματα
Η

Access περιλαμβάνει διάγραμμα γραφικά και τα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δημιουργήσουν οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων σας , ή για να ενισχύσετε σε στήλες πινάκων και εκθέσεων . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα λογότυπα , εικόνες και άλλα γραφικά εικόνες στις αναφορές σας για να τις προσαρμόσετε για κάθε απαίτηση . Επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" για να εξάγετε αναφορές σας σε επεξεργασία κειμένου ή μορφές Ιστοσελίδα για περαιτέρω επεξεργασία και διανομή .
Εικόνων ετικέτες αλληλογραφίας και Συγχώνευση αλληλογραφίας
Η

Mailing τα στοιχεία επικοινωνίας δεδομένων εκθέσεις δομή ( όνομα, διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και zip) σε μια μορφή για την αποστολή στους παραλήπτες . Οι εκθέσεις αυτές ταχυδρομείου μπορεί να αναθεωρηθεί για την ακρίβεια στην οθόνη , αλλά απαιτούν τη χρήση ενός εκτυπωτή με τις κατάλληλες ετικέτες , επιστολόχαρτα και φακέλους . Εκθέσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας μπορεί επίσης να δομηθεί για e-mail διευθύνσεων και εξάγονται σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπως το Microsoft Outlook .
Η
εικόνων