Εργαλεία Data Entry

Η καταχώρηση δεδομένων , επίσης γνωστή ως μεταγραφή , είναι η επίπονη αλλά αναγκαία πράξη της εισαγωγής δεδομένων σε μια βάση δεδομένων . Γενικά, αναφέρεται σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων ή τράπεζες δεδομένων , αν και το εγχειρίδιο βάσεις δεδομένων είναι ακόμα συνήθως χρησιμοποιείται . Οι πληροφορίες που εισάγονται σε ένα σύστημα εισαγωγής δεδομένων αντιμετωπίζεται ως πληροφορίες που πρέπει να αποθηκευτεί , όπως τα στοιχεία επικοινωνίας ενός εργαζομένου στη βάση δεδομένων της εταιρείας . Για παράδειγμα , ένας φορέας ο οποίος τύπους εντολές σε ένα πρόγραμμα , όπως δακτυλογραφημένες εργασίες σε βοήθεια υπολογιστή σχεδιασμό του προγράμματος , δεν κάνει εισαγωγή δεδομένων , αλλά την επεξεργασία των δεδομένων . Τα πεδία φόρμας πεδία
Η

Φόρμα χρησιμοποιούνται τόσο σε έντυπη όσο και ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων για να παρέχει μια συστηματική μέθοδο συλλογής πληροφοριών . Αυτό ελαχιστοποιεί επίσης τις πιθανότητες του ανθρώπινου λάθους . Για παράδειγμα, τα στοιχεία επικοινωνίας ηλεκτρονική βάση δεδομένων μπορεί να έχουν εξειδικευμένους τομείς μορφές, όπως πεδία κειμένου , πεδία πλαίσιο ελέγχου ή πτώση πεδία κουτί για κάθε στοιχείο λεπτομέρεια επαφή . Μπορείτε να ελέγξετε ακόμη περισσότερο αυτά τα πεδία , για παράδειγμα , τον περιορισμό των αποδεκτών χαρακτήρες στον τηλεφωνικό τομέα σε αριθμούς ή συνδέοντας το πεδίο διεύθυνσης σε ένα σύστημα διεύθυνσης ελέγχου που επιβεβαιώνει το κύρος του .
Εικόνων υπολογιστικά φύλλα και επεξεργαστές κειμένου
Η

Ένας από τους πιο κοινούς τύπους των δεδομένων εισόδου είναι και το πιο απλό . Πολλές βάσεις δεδομένων σας επιτρέπουν να προσθέσετε πληροφορίες απευθείας σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή έγγραφο επεξεργασίας κειμένου , το οποίο λειτουργεί ως βάση δεδομένων . Αν μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης είναι ένα ζήτημα , οι διαχειριστές καταχώρηση δεδομένων μπορεί να προστατεύσει τα αρχεία με τους κωδικούς πρόσβασης μόνο εγκεκριμένα δεδομένα φορείς έναρξη γνωρίζουν . Για παράδειγμα, τα έγγραφα Google επιτρέπει σε πολλαπλούς χρήστες από οπουδήποτε με μια σύνδεση στο Internet για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός υπολογιστικού φύλλου , χωρίς την ανάγκη ακριβών ιδιόκτητο λογισμικό βάσης δεδομένων .

Η Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου

συστήματα διαχείρισης περιεχομένου μπορεί να προσφέρει δυνατότητες εισαγωγής δεδομένων για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να παρέχουν στους πελάτες ή τους εργαζομένους τους πρόσβαση στο σύστημα της βάσης δεδομένων τους . Προγράμματα CMS μπορεί να είναι είτε online , offline ή εργασία ως μέρος ενός τοπικού δικτύου . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις εταιρείες που αναθέτουν το έργο της εισαγωγής των στοιχείων τους και επιθυμούν να κατακερματίσουν την πρόσβαση στη βάση δεδομένων τους για να ελέγχουν την πρόσβαση και δικαιώματα επεξεργασίας .
Εικόνων Σαρωτές
Η

σαρωτές που συνδέονται με ένα τα έγγραφα της διαδικασίας της βάσης δεδομένων , γραμμωτούς κώδικες και εικόνες με ελάχιστη ή καμία ανθρώπινη παρέμβαση . Αυτές οι σαρωτές μπορεί να ερμηνεύσει γραπτές πληροφορίες και να την οργανώσει σε κατηγορίες , χωρίς την ανάγκη του ανθρώπου χειριστή. Για παράδειγμα , οι απαντήσεις των χιλιάδων πολλαπλές εξετάσεις επιλογής μπορεί να σαρωθεί , να αποθηκεύονται και να διορθωθεί από ένα πρόγραμμα λογισμικού που συνδέεται με ένα αυτοματοποιημένο σαρωτή καταχώρηση δεδομένων .
Η
εικόνων