Πώς να Αυτόματη Συμπλήρωση πεδίων στην Access

Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων πρόγραμμα λογισμικού που αναπτύχθηκε και διατίθεται στο εμπόριο από τη Microsoft . Access προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται " Αυτόματη συμπλήρωση ", το οποίο auto- συμπληρώνει τα πεδία , ενώ εσείς την εισαγωγή δεδομένων . Για παράδειγμα , όταν εισάγετε έναν αριθμό εργαζομένων σε μια μορφή , το όνομα του υπαλλήλου , τη διεύθυνση και άλλες αναγκαίες λεπτομέρειες θα συμπληρώσει αυτόματα . Το χαρακτηριστικό αυτό ελαχιστοποιεί τις πληκτρολογήσεις και εξοικονομεί χρόνο , ειδικά όταν έχετε να ασχοληθεί με τεράστιες ποσότητες δεδομένων . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access από το μενού Έναρξη . 2

Κάντε δεξί κλικ στο προτιμώμενο ερώτημα που παρατίθενται στην ενότητα " Όλοι οι πίνακες , " και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ".

Η

3 Κάντε κλικ για να ελέγξουν τους πίνακες από τους οποίους θέλετε να επιλέξετε τα πεδία . Στη συνέχεια , κάντε κλικ για να ελέγξει τα πεδία σε αυτούς τους πίνακες που θέλετε να συμπληρωθούν αυτόματα .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί κορδέλα " Office " στην κορυφή , και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Έντυπα " κουτί και επιλέξτε " Forms Wizard. "
Η 7

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το ερώτημα που αποθηκεύονται στο Βήμα 4 .
8

Επιλέξτε όποιες άλλες επιλογές μορφή που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στον Οδηγό έντυπα .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Finish" , όταν σας ζητηθεί .
Η
εικόνων