Πώς να Αυτόματη Συμπλήρωση στην Access

Όταν έχετε βάσεις δεδομένων που περιέχουν πολλές πληροφορίες , μπορείτε να μειώσετε το χρόνο, την ενέργεια , και τον αριθμό των πλήκτρων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να τους γεμίσει με τη μέθοδο της αυτόματης πλήρωσης στη Microsoft Access . Αυτόματη συμπλήρωση ουσιαστικά auto- συμπληρώνει συναφείς τομείς , όταν μπαίνετε σε ένα μόνο κομμάτι των δεδομένων . Για παράδειγμα , όταν εισάγετε έναν αριθμό σπουδαστών σε ένα πεδίο , η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης συμπληρώνει αυτόματα σε άλλους συναφείς τομείς , όπως η διεύθυνση του μαθητή , μεγάλα , τμήμα , τον αριθμό τηλεφώνου και πληροφορίες e-mail . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access ή μια έκθεση στην οποία επιθυμείτε να εφαρμόσει τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης . 2

Σύμφωνα με τη διάκριση " Όλες οι πίνακες ", εντοπίστε το ερώτημα που θα χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη συμπλήρωση .
εικόνων 3

δεξιό κλικ στο ερώτημα , και επιλέξτε το " Προβολή σχεδίασης " από το μενού περιβάλλοντος .
Η 4

Single - κλικ για να επιλέξετε τον πίνακα (ες) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο αναφοράς για να πάρει τα πεδία σε μια φόρμα αυτόματη συμπλήρωση .
5

Single- κλικ για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να auto -fill κατά την εκτέλεση του ερωτήματος .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί του Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του κύριου παραθύρου της Access και επιλέξτε "Αποθήκευση".
Η 7

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " από το μενού επάνω γραμμή . Κάντε κλικ στην επιλογή «Έντυπα» και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Έντυπα Wizard. " Αυτό θα ξεκινήσει έναν οδηγό για να δημιουργήσετε τη φόρμα αυτόματη συμπλήρωση .
8

Επιλέξτε το ερώτημα που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως . Κάντε κλικ στο " Finish" για να τερματίσετε την εργασία .
Η
εικόνων