Σχεδιάστε το τιμολόγιό σας . Αναζητήστε μερικά παραδείγματα των τιμολογίων και να επιλέξετε το πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την πιο ευκολία , να συνδέσουν το τιμολόγιό σας . Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη πρόγραμμα για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο είναι το Microsoft Excel , αν και το Microsoft Word είναι επίσης μια επιλογή για εκείνους που δεν αισθάνονται άνετα με τα έγγραφα του Excel . 2
Δημιουργήστε ένα πρότυπο τιμολόγιο που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν . Ανεξάρτητα από το αν θα δημιουργήσει πολλά περισσότερα τιμολόγια στο μέλλον , θα ήταν ανόητο να σχεδιάσετε ένα πρότυπο για μία μόνο χρήση . Αφήστε ανοιχτά πεδία για κάθε σημαντικό τμήμα του τιμολογίου σας .
Εικόνων 3
Εισαγωγή σημαντικές πληροφορίες σε κάθε τομέα . Βασικά στοιχεία που είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν είναι : το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας στην οποία θέλετε να στείλετε το τιμολόγιο , την ημερομηνία, τον αριθμό του τιμολογίου ( αρχίζουν με 001 ) , ο κατάλογος των τελών , και το τελικό ποσό . Προσθέστε σε αυτά , όπως απαιτείται .
Η 4
Ελέγξτε το τιμολόγιό σας . Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές , εύκολο να το διαβάσετε , και περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες .
5
Αποθηκεύστε τιμολόγιο σας με τον τίτλο της εταιρείας θα σταλεί και τον αριθμό του . Για παράδειγμα , " ABC001 . " Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του κάθε τιμολογίου που στέλνετε για το αρχείο σας .
Εικόνων Δημιουργώντας ένα Τιμολόγιο Χρησιμοποιώντας ένα προ-γίνοντα πρότυπο
Η 6
Επιλέξτε ένα ελεύθερο , προ -made , downloadable πρότυπο . Αυτά είναι εύκολο να βρεθεί . Ένα παράδειγμα από τις πολλές δωρεάν πρότυπα μπορούν να βρεθούν στο http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac .
Η 7
Εισάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στα διαθέσιμα πεδία .
Τετάρτη 8
Ελέγξτε μαθηματικά σας . Βεβαιωθείτε ότι ενώ την εισαγωγή πληροφοριών σε πεδία του προτύπου , δεν έχετε κάνει καμία μηχανικά λάθη .
Η 9
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του προτύπου και τον αριθμό που σας . Πάντα να έχετε ένα αντίγραφο του τιμολογίου σας για το αρχείο σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα