Αν θέλετε να κάνετε την επόμενη μαζική αλληλογραφία σας ένα αεράκι, χρησιμοποιήστε ένα απλό πρόγραμμα όπως το Microsoft Works για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Βήμα 1 - Βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε τις ετικέτες σας είναι ενημερωμένες. Ο μόνος τρόπος για να εκτυπώσετε πολλές ετικέτες με διαφορετικές πληροφορίες είναι να συγχωνεύσετε πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας με τη λειτουργία ετικέτας έργου.
Βήμα 2
Άνοιγμα έργων και στη συνέχεια ανοίξτε ένα νέο έγγραφο
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες στο μενού Εργαλεία. Επιλέξτε την επιλογή Ετικέτες για να δημιουργήσετε ετικέτες με διαφορετικές πληροφορίες σε κάθε ετικέτα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μέγεθος ετικέτας για να επιλέξετε το μέγεθος της ετικέτας σας.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην καρτέλα Βάση δεδομένων για να υποδείξετε ποια βάση δεδομένων θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις ετικέτες σας. 5
Κάντε κλικ στην καρτέλα Παραλήπτες για να επιλέξετε τα αρχεία βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα Layout Label για να επιλέξετε τα πεδία βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και για να καθορίσετε περαιτέρω εμφάνιση των ετικετών σας
Βήμα 7 - Κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση για να επιλέξετε τις επιλογές εκτύπωσης.
Βήμα 8 - Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα εμφανίζονται οι ετικέτες σας. Αν δεν είναι σωστά, ελέγξτε τα προηγούμενα βήματα.
Βήμα 9 - Κάντε κλικ στην επιλογή Test (Δοκιμή) για να εκτυπώσετε ένα φύλλο δοκιμής των ετικετών σας. Και πάλι, εάν οι ετικέτες δεν φαίνονται σωστές, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα και συνεχίστε να εκτελείτε δοκιμαστικές σελίδες έως ότου οι ετικέτες σας μοιάζουν με αυτές που επιθυμείτε.
Τοποθετήστε τον κατάλληλο αριθμό ετικετών στον εκτυπωτή σας και εκτυπώστε τις ετικέτες.
Συμβουλές
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ετικέτας των Εργασιών για την εκτύπωση ετικετών φακέλων αρχείων, ετικετών ονομάτων ή οποιουδήποτε άλλου είδους ετικέτας. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κατάλληλο μέγεθος ετικέτας στην επιλογή Μέγεθος ετικέτας
Εάν συγχέεται σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας, κάντε κλικ στο ερωτηματικό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια επιλογή.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εκτύπωση για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση ετικετών σε ένα τμήμα της σελίδας εκτός από την επάνω σειρά ετικετών. Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε μια σελίδα μόνο μερικώς γεμάτη με ετικέτες.
Είδη που θα χρειαστείτε
Εκτυπωτές
Υπολογιστές
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα