Πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα SQL στο Microsoft Access

Οι ερωτήσεις SQL χρησιμοποιούν τη δομημένη γλώσσα ερωτημάτων (SQL), μια τυπική γλώσσα δέσμης ενεργειών, για την υποβολή αιτημάτων από βάσεις δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τέσσερις τύπους επερωτήσεων SQL στο Access 97: ένωση, pass-through, ορισμός δεδομένων και υποσύστημα.

Δημιουργία υποσύνολης

Βήμα 1

Δημιουργία νέου επιλογή ή ερώτημα ενέργειας. (Βλ. Σχετικά eHows για οδηγίες.)

Βήμα 2

Στην προβολή σχεδίου ερωτήματος, προσθέστε τα επιθυμητά πεδία στο πλέγμα σχεδίασης.

Βήμα 3

Για να χρησιμοποιήσετε ένα υποσύστημα για να ορίσετε για ένα πεδίο, πληκτρολογήστε μια εντολή επιλογής SQL στο κελί Κριτήρια. Ορίστε την εντολή select σε παρενθέσεις. Αν χρησιμοποιείτε υποσύνολο για να ορίσετε ένα κελί πεδίου, πληκτρολογήστε μια εντολή select στο κελί πεδίου Αντί για

Βήμα 4

Μετονομασία των πεδίων εάν θέλετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή για να δείτε το αποτελέσματα

Δημιουργία ερωτήματος ενότητας

Βήμα 1

Ανοίξτε το παράθυρο βάσης δεδομένων.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα Ερωτήματα. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο ερώτημα.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην προβολή σχεδίασης. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πινάκων

Βήμα 4

Μην προσθέτετε πίνακες. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Βήμα 5

Κάντε κλικ στο μενού Query (Έρευνα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο SQL Specific. Επιλέξτε Ένωση.

Βήμα 6

Εισαγωγή δηλώσεων επιλογής SQL. Προσθέστε τη λειτουργία της Ένωσης, εάν δεν θέλετε διπλές εγγραφές ή τη λειτουργία "Όλοι οι όλοι" εάν επιθυμείτε διπλές εγγραφές.

Κάντε κλικ στην Προβολή για να δείτε τα αποτελέσματά σας.

Δημιουργία ερωτήματος Pass-Through και Δημιουργία δεδομένων

Βήμα 1

Ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 4 παραπάνω για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα μετάβασης.

Βήμα 2

Από το μενού Query, κάντε κλικ στο SQL Specific και στη συνέχεια στο Pass-through.

Βήμα 3

Από το μενού Προβολή, επιλέξτε Ιδιότητες. Εμφανίζεται το φύλλο ιδιοτήτων ερωτήματος

Βήμα 4

Ορισμός της ιδιότητας ODBCConnectSTR για να ορίσετε πληροφορίες σχετικά με τη βάση δεδομένων με την οποία θέλετε να συνδεθείτε. Θα χρειαστείτε πληροφορίες σχετικά με το διακομιστή.

Βήμα 5

Πληκτρολογήστε το ερώτημα μετάβασης στο παράθυρο ερωτήματος SQL Pass-through.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση στη γραμμή εργαλείων . Αν το ερώτημα σας επιστρέψει τα αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή

Βήμα 7

Ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 4 παραπάνω για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα ορισμού δεδομένων.

Βήμα 8

Ανοίξτε το μενού Query και επιλέξτε SQL Specific και στη συνέχεια κάντε κλικ στον ορισμό δεδομένων.

Βήμα 9

Εισαγάγετε τη δήλωση SQL για το ερώτημά σας. Μπορείτε να εισάγετε Δημιουργία Πίνακα, Τροποποίηση Πίνακα, Πίνακα Απόκλισης και Δημιουργία Ευρετηρίου

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτέλεση στη γραμμή εργαλείων

Συμβουλές

Οι υποσέλιδοι αποτελούνται από μια εντολή επιλογής SQL που βρίσκεται μέσα σε ένα άλλο ερώτημα επιλογής ή ερώτημα ενέργειας. Τα υποκείμενα σας επιτρέπουν να ελέγξετε αν υπάρχει κάτι ή δεν υπάρχει, να βρείτε τιμές στο κύριο ερώτημα που είναι ίσες, μεγαλύτερες ή μικρότερες από τις τιμές στο υποσύστημα ή να δημιουργήσετε ένθετες υποσέλιδες (δηλαδή, υποσκέψεις σε υποερωτήσεις ).

Τα ερωτήματα της Ένωσης σας επιτρέπουν να συνδυάσετε αρχεία από δύο ή περισσότερους πίνακες.

Οι επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι οι επιλογές Επιλογή, Από, Πού, Ομαδοποίηση, Έχοντας, Παραγγελία και Με δυνατότητα πρόσβασης ιδιοκτήτη.

Διερευνητικά ερωτήματα ανακτούν αρχεία ή αλλάζουν δεδομένα σε δικτυακές βάσεις δεδομένων (ODBC).

Τα ερωτήματα ορισμού δεδομένων δημιουργούν ή τροποποιούν αντικείμενα βάσης δεδομένων όπως αυτά που βρίσκονται στη Microsoft Access ή στους πίνακες του Microsoft SQL Server.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Access