Πώς να κόψετε και να κολλήσετε από το Microsoft Word σε ένα email Letter

Γράψτε μια επιστολή, μια συνταγή ή ένα ποίημα στο Microsoft Word και μετά κόψτε και επικολλήστε το στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η μετακίνηση ενός εγγράφου από το Microsoft Word στην επιστολή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλή αν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Δημιουργία εγγράφου στο Microsoft Word

Βήμα 1

Ανοίξτε το Microsoft Word με διπλό- κάνοντας κλικ στο εικονίδιο προγράμματος Microsoft Word στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο, κάντε κλικ στο "Έναρξη" και βρείτε το Microsoft Word στο μενού προγράμματος.

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε το κείμενό σας σε κενή σελίδα ή ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο. Βήμα 3

Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να αντιγράψετε κάνοντας κλικ στην αριστερή πλευρά του ποντικιού και σύροντας το δείκτη του ποντικιού σας στη σελίδα. Αφήστε να πάει όταν έχει επιλεγεί η επιθυμητή περιοχή. Για να επιλέξετε ολόκληρη τη σελίδα ταυτόχρονα, επιλέξτε "Επεξεργασία"> "Επιλογή όλων" από τη γραμμή "Μενού".

Βήμα 4 - Επιλέξτε "Αντιγραφή" στην τυπική γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο επιλέξτε το έγγραφο και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το "Μενού". Το Word αποθηκεύει το αντιγραμμένο έγγραφο στο πρόχειρο.

Ελαχιστοποιήστε το έγγραφο του Microsoft Word κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ελαχιστοποίηση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Το Microsoft Word βρίσκεται τώρα στο κάτω μέρος της οθόνης.

Επικόλληση σε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Βήμα 1

Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Δημιουργήστε ή γράψτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Προς:". Πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να μεταβείτε στο πλαίσιο "Θέμα" παρακάτω. Πληκτρολογήστε ένα θέμα στο πλαίσιο "Θέμα"

Βήμα 3

Πατήστε ξανά το κουμπί "Tab" μέχρι ο κέρσορας να βρίσκεται στο κύριο παράθυρο email. στη δεξιά πλευρά του ποντικιού στον κενό χώρο. Θα εμφανιστεί ένα μενού. "Μενού". Το Έγγραφο της Microsoft θα εμφανιστεί τώρα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε με email το έγγραφό σας. Κλείστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επιστρέψτε στο Έγγραφο της Microsoft κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έγγραφο" στο κάτω μέρος της οθόνης.

Συμβουλή Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή" και όχι στην "Αποκοπή" για να αντιγράψετε το έγγραφό σας στο Microsoft Word.

Προειδοποίηση

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποκοπή" θα καταργηθεί το πρωτότυπο έγγραφο από το Microsoft Word.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστής

Microsoft Word

Πρόσβαση στο Internet

Πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου