Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση σε MS Excel

Το Microsoft Excel 2010 μπορεί να ταξινομήσει μια σειρά κελιών σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, μια στήλη με τα επώνυμα μπορεί να ταξινομηθεί από το Α ως το Ζ. Η καρτέλα "Αρχική σελίδα" του Excel στην κορδέλα εντολών περιέχει μια εντολή "Ταξινόμηση & φίλτρο" στην ομάδα "Επεξεργασία". Η επιλογή "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση" μπορεί να ταξινομήσει μια περιοχή ανά στήλη και να βελτιώσει περαιτέρω την ταξινόμηση με πρόσθετα φίλτρα, όπως τιμές ή χρώμα κελιού.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel. >

Βήμα 2

Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε την περιοχή κυττάρων που επιθυμείτε να προσαρμόσετε.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην εντολή Κορδέλα. h4> Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα" στην ομάδα "Επεξεργασία". Εμφανίζεται μια λίστα επιλογών.

Βήμα 5 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση". Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου. Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν "Στήλη", "Ταξινόμηση σε" και "Παραγγελία"

Βήμα 6

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες."

Βήμα 7

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά" στην κατηγορία "Στήλη". Επιλέξτε "Στήλη".

Βήμα 8 - Κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο κειμένου στην περιοχή "Ταξινόμηση σε." Επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή, όπως τιμές ή χρώμα κελιού.

Βήμα 9 - Κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο κειμένου στην ενότητα "Παραγγελία". Για παράδειγμα, "μικρότερη έως μεγαλύτερη" για τιμές ή "Α έως Ζ" για κείμενο.

Βήμα 10 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές". Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε τον προσανατολισμό για ταξινόμηση, όπως "Ταξινόμηση από αριστερά προς δεξιά" ή "Ταξινόμηση από πάνω προς τα κάτω". "Click "OK."", 3, [[Αυτό το παράθυρο κλείνει. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το παράθυρο "Ταξινόμηση" κλείνει. Το παράθυρο "Ταξινόμηση" περιλαμβάνει επίσης τα πλήκτρα "Προσθήκη επιπέδου" και "Επίπεδο αντιγραφής" που εισάγουν επιπλέον γραμμές φίλτρων για να βελτιώσετε αυτό το προσαρμοσμένο είδος.

Η καρτέλα "Δεδομένα" στην εντολή Κορδέλα περιέχει επίσης ένα κουμπί "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Ταξινόμηση & Φίλτρο".