Τρόπος χρήσης των αλλαγών παρακολούθησης στο Word 2007

Πηγαίνουν οι ημέρες που προσπαθούν να κατανοήσουν τα μουντζούρια των αναθεωρητών στα περιθώρια του εγγράφου σας. Το Word μπορεί να παρακολουθεί ηλεκτρονικά όλα τα διαφορετικά σχόλια και αλλαγές και να σας παρέχει ένα ενιαίο έγγραφο που περιέχει όλες τις αλλαγές. Το Word αποδίδει διαφορετικά χρώματα σε κάθε κριτή ενός εγγράφου, καθιστώντας εύκολο να πει ποιος έκανε την αλλαγή. Ως συντάκτης του εγγράφου που λάβατε αυτές τις αλλαγές, μπορείτε να ελέγξετε τι έχουν συμπεριλάβει άλλοι στο έγγραφό σας.

Πραγματοποίηση αλλαγών

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε επεξεργαστείτε.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" της κορδέλας και κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση αλλαγών" για να την ενεργοποιήσετε. Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του Word υποδηλώνει ότι είναι ενεργοποιημένες οι Αλλαγές παρακολούθησης.

Βήμα 3

Προσθέστε, εισαγάγετε ή διαγράψτε κείμενο όπως θα κάνατε κανονικά. Το Word θα εμφανίσει τις αλλαγές στο κείμενο σε διαφορετικό χρώμα και θα τοποθετήσει μια κάθετη γραμμή στο αριστερό περιθώριο για να υποδείξει γραμμές που έχουν αλλαγές σε αυτές.

Βήμα 4

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο σημείο που θέλετε για να κάνετε ένα σχόλιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο σχόλιο" στην κορδέλα. Το Word εισάγει ένα μπαλόνι σχολίων στο δεξιό περιθώριο με τα αρχικά σας μέσα σε παρενθέσεις. Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο μετά τα αρχικά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο σχολίων όταν τελειώσετε.

Ενεργοποιήστε τις αλλαγές αλλαγής παρακολούθησης κάνοντας κλικ ξανά στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών", εάν δεν θέλετε πλέον να κάνετε άλλες αλλαγές. Η ενεργοποίηση των αλλαγών παρακολούθησης δεν θα καταργήσει ή θα αποκρύψει τις αλλαγές που κάνατε μέχρι το σημείο αυτό.

Επισκόπηση αλλαγών

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο του Word με αλλαγές που θέλετε να ελέγξετε.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" της κορδέλας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχική εμφάνιση σήμανσης" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην ομάδα "Παρακολούθηση", αν δεν βλέπετε αλλαγές έγγραφο. Το Word θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές που έκανε ένας κριτικός στο έγγραφο. Το Word θα επισημάνει αυτόματα την πρώτη αλλαγή, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την αναθεώρηση από την αρχή του εγγράφου.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" στην ομάδα "Αλλαγές" , ένα κάθε φορά. Για να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές χωρίς να τις αναθεωρήσετε μία προς μία, κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από το κουμπί "Αποδοχή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο". Για να απορρίψετε όλες τις αλλαγές χωρίς να τις αναθεωρήσετε ένα προς ένα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί "Απόρριψη" και κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" στην ομάδα "Αλλαγές" αλλαγές που δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε αυτή τη στιγμή. Οι αλλαγές που παραλείπετε θα παραμείνουν στο έγγραφο μέχρι να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προηγούμενο" για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη αλλαγή