Πώς μπορώ να ελέγξω τη διαχωρισμό των προτάσεων στο Word;

Από προεπιλογή, ο έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής στο Microsoft Word 2010 και 2013 δεν ελέγχει την απόσταση των προτάσεων, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιήσετε είτε ένα είτε δύο διαστήματα μετά από μια περίοδο χωρίς προειδοποίηση. Για να εξασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας έχουν ένα συνεκτικό διάστημα, ορίστε τον αριθμό των χώρων που απαιτούνται στις ρυθμίσεις ελέγχου γραμματικής και, στη συνέχεια, εκτελέστε πλήρη έλεγχο ή παρακολουθήστε τις μπλε υπογραμμίσεις που υποδεικνύουν ασυνέπειες μορφοποίησης.

Βήμα 1

Ανοίξτε το μενού Αρχείο στο Word και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".

Βήμα 2

Μετάβαση στην καρτέλα "Έλεγχος" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις" στη γραμμή Γραμματοσειρά. Δεν έχει σημασία αν η παρακείμενη επιλογή διαβάζει "Μόνο Γραμματική" ή "Γραμματική & Στυλ" - αυτές οι επιλογές έρχονται με ένα προεπιλεγμένο πακέτο ρυθμίσεων, αλλά μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο της απόστασης των προτάσεων με είτε. 3

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για "Απαιτούμενα διαστήματα μεταξύ των προτάσεων". Επιλέξτε "1" ή "2" ή επιλέξτε "Μην ελέγξετε" για να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο απόστασης μεταξύ των προτάσεων. Αυτή η ρύθμιση ισχύει για όλα τα έγγραφα που ανοίγετε, οπότε κατά την ανάγνωση αρχείων που έχουν γραφτεί από άλλους χρήστες, ίσως θελήσετε να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο για να αποφύγετε την εμφάνιση υπερβολικών γραμματικών σφαλμάτων. Μετά την επιλογή ενός αριθμού διαστημάτων, πατήστε "OK" για να κλείσετε και τα δύο ανοιχτά παράθυρα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορθογραφία & γραμματική" στην καρτέλα "Επανεξέταση" για να ελέγξετε για όλα τα σφάλματα στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων εσφαλμένων αποστάσεων προτάσεων. Καθώς πληκτρολογείτε, το Word σημειώνει επίσης ανεπαρκή απόσταση με μπλε υπογράμμιση που μπορείτε να κάνετε με το δεξί κλικ για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Συμβουλές

Για να αλλάξετε όλους τους διπλούς χώρους σε ξεχωριστά διαστήματα ταυτόχρονα, πατήστε "Ctrl-H "για να ανοίξετε την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση. Πληκτρολογήστε δύο κενά στο πλαίσιο Εύρεση, ένα διάστημα στο πλαίσιο Αντικατάσταση και κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων".

Αλλάξτε την κατακόρυφη απόσταση μεταξύ των γραμμών στο Word κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Γραμμή και Παράγραφος Γραμμών", το οποίο μοιάζει με ένα σύνολο γραμμών δίπλα στα βέλη πάνω και κάτω, στην ενότητα Παράγραφος της καρτέλας Αρχική σελίδα. Για να αλλάξετε την απόσταση σε όλα τα έγγραφα, επιλέξτε "Επιλογές διαχωρισμού γραμμής" στο μενού, επιλέξτε μια νέα απόσταση και πατήστε "Ορισμός ως προεπιλογή".