Πώς να συνοψίσω τα δεδομένα στο Excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ολοκληρώσετε μια ενιαία εργασία στο Microsoft Excel. Τρεις διαφορετικοί τρόποι να συνοψίσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας γρήγορα και εύκολα παρατίθενται παρακάτω. Ας υποθέσουμε ότι έχετε στη σειρά 1 ένα σύνολο δεδομένων "Πελάτης", "Ημερομηνία", "OldSales", "NewSales" και "Σύνολο". Αυτά τα βήματα δείχνουν πώς μπορείτε να λάβετε σύνολα ανά πελάτη. Επιλέξτε τη μέθοδο που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας και το επίπεδο άνεσης.

Βήμα 1

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Subtotals. Επιλέξτε ένα όνομα πελάτη επιλέγοντας ένα κελί στη στήλη Α. Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης "AZ" - μπορείτε να το βρείτε στην κανονική γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, "Υποσύνολα". Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Υποσύνολα. "OldSales", "NewSales" και "Total". Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" για να δείτε τα σύνολα δεδομένων με έντονα γράμματα στο υπολογιστικό φύλλο. Πατήστε το "2" στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου για να δείτε μόνο τα συνοπτικά δεδομένα.

Βήμα 2

Δοκιμάστε τη μέθοδο ενοποίησης. Επιλέξτε ένα κενό κελί στα δεξιά των δεδομένων σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δεδομένα" και "Εδραίωση". Στην ενότητα "Αναφορά" στο παράθυρο διαλόγου "Συμπύρωση", επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και κάντε κλικ στο "OK". Αυτό δημιουργεί μια νέα σειρά με συνοπτικά σύνολα για κάθε μοναδικό πελάτη στη στήλη Α. Διαγράψτε το πεδίο "Ημερομηνία" στα συνοπτικά αποτελέσματα

Δημιουργία πίνακα περιστροφής. Επιλέξτε ένα κενό κελί στα δεξιά των δεδομένων σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δεδομένα" και "Πίνακας περιστροφής και αναφορά περιγράμματος". Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων και κάντε κλικ στο "Τέλος". " και "Σύνολο" στο νέο συγκεντρωτικό πίνακα. Το Excel ταξινομεί τα συνοπτικά δεδομένα με μοναδικό πελάτη.