Πώς να γράψετε καθημερινές πωλήσεις με το Excel

Η παρακολούθηση και η αποθήκευση των ημερήσιων δεδομένων πωλήσεων σε έναν πίνακα στο Excel 2013 για Windows καθιστά εύκολη την καταγραφή των δεδομένων σε ένα γράφημα και την εφαρμογή φίλτρων ανάλογα με τις ανάγκες.

Βήμα 1 - Πίνακας "data-height =" 350 "data-src =" //img-aws.ehowcdn.com/640x395/s3.amazonaws.com/photography.prod.demandstudios.com/d593f6d2-74a8-467a-81ce-247719c6c29b.png "data-width =" 640 "> Αποθηκεύστε τα δεδομένα πωλήσεων σε έναν πίνακα, επιλέγοντας ένα κελί μέσα στην περιοχή δεδομένων και επιλέγοντας το εικονίδιο ** Insert> Table ** ribbon. >

Βήμα 2

Επιβεβαιώστε ότι το Excel εντόπισε το σωστό εύρος δεδομένων στο προκύπτον παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα και ότι τα δεδομένα έχουν μια σειρά κεφαλίδων - ετικέτες στηλών όπως "Ημερομηνία" και "Πωλήσεις" - και κάντε κλικ στο κουμπί * * OK ** Εάν το Excel δεν εντοπίσει το σωστό εύρος δεδομένων, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος ημερήσιων πωλήσεων.Αν το εύρος δεδομένων σας δεν έχει ετικέτες στηλών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Το Πίνακας των κεφαλίδων μου. Το Excel μετέτρεψε με επιτυχία το πρότυπο τα εισερχόμενα δεδομένα κυμαίνονται σε έναν πίνακα, προβάλλοντας την ενημερωμένη μορφοποίηση των μπλε κυψελών και παρατηρήστε ότι έχετε τώρα ένα νέο εργαλείο πίνακα> καρτέλα σχεδιασμού κορδέλας. Αυτή η καρτέλα με κορδέλα παρέχει πολλές ρυθμίσεις και επιλογές για τον πίνακα. Κάνοντας κλικ σε ένα κελί έξω από τον πίνακα προκαλεί το Excel να αποκρύπτει την καρτέλα Πίνακας εργαλείων> Καρφίτσα σχεδιασμού. Επιλέγοντας ένα κελί μέσα στον πίνακα προκαλεί το Excel να εμφανίσει την καρτέλα Εργαλεία πίνακα> Καρτέλα κορδέλας σχεδίασης.

Δημιουργία του γραφήματος

Βήμα 1

Γραμμή γραμμής "data-height =" 350 " src = "//img-aws.ehowcdn.com/640x395/s3.amazonaws.com/photography.prod.demandstudios.com/6c18685d-d75a-42fe-8fe5-6ae9f33f7d3d.png" data-width = "640"> Επιλογή κάθε κυψέλη μέσα στο τραπέζι και επιλέξτε το επιθυμητό εικονίδιο τύπου γραφήματος από την καρτέλα Εισαγωγή κορδέλας.Συνήθως, οι τάσεις με την πάροδο του χρόνου, όπως οι ημερήσιες πωλήσεις, απεικονίζονται αποτελεσματικά με ένα γράφημα γραμμής.Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής με βάση τα δεδομένα πίνακα, επιλέξτε ** Insert > Γραμμή γραμμής ** και στη συνέχεια το επιθυμητό στυλ

Βήμα 2

Το Excel εισάγει το διάγραμμα γραμμής στο φύλλο εργασίας και παρέχει πολλές επιλογές και ρυθμίσεις για το νέο σας διάγραμμα στις καρτέλες κορδέλα εργαλείων γραφήματος, μπορείτε να επιλέξετε Για παράδειγμα, επιλέξτε το επιθυμητό στυλ γραφήματος: Κλείνοντας το διάγραμμα σε μια κελιά του φύλλου εργασίας, κρύβεται η καρτέλα κορδέλα εργαλείων γραφήματος. και κάντε κλικ και σύρετε για να μετακινήσετε το διάγραμμα μέσα στο φύλλο εργασίας ή χρησιμοποιήστε τις λαβές στις γωνίες του γραφήματος για να αλλάξετε το μέγεθος του.

Βήμα 3 - Μετακίνηση του γραφήματος από το τρέχον φύλλο εργασίας σε άλλο φύλλο εργασίας ή στο δικό του φύλλο, αν προτιμάτε. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο ** Εργαλεία γραφής> Μετακίνηση γραφήματος ** κορδέλα.

Επιλέξτε την επιθυμητή θέση στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί ** ΟΚ **

Προσθήκη νέων δεδομένων πωλήσεων και Εφαρμογή φίλτρων

Βήμα 1

Προσθέστε νέα δεδομένα πωλήσεων στον πίνακα και το γράφημα πληκτρολογώντας ή τοποθετώντας νέα δεδομένα αμέσως κάτω από τον πίνακα. Το Excel αυτόματα επεκτείνει τον πίνακα και περιλαμβάνει τις νέες σειρές στο γράφημα. Αν παραλείψετε μια σειρά κατά την προσθήκη δεδομένων, ο πίνακας δεν επεκτείνεται αυτόματα. Τα νέα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν ή να επικολληθούν αμέσως κάτω από τον πίνακα χωρίς μια κενή γραμμή πριν από αυτό.

Βήμα 2

Για να επιλέξετε ποιες γραμμές δεδομένων εμφανίζονται στην αναφορά, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου φίλτρων στη γραμμή κεφαλίδας του πίνακα για να επιλέξετε τις επιθυμητές τιμές

Το διάγραμμα ενημερώνεται αυτόματα για να εμφανίζονται μόνο οι γραμμές ορατών πινάκων με βάση τα εφαρμοζόμενα φίλτρα.

Συμβουλές

Εξερευνήστε την καρτέλα καρτέλας Πίνακας εργαλείων για πρόσθετες δυνατότητες πίνακα.

Για να εμφανίσετε τους στόχους πωλήσεων στο γράφημα καθώς και τα δεδομένα πωλήσεων, προσθέστε μια στήλη στον πίνακα για να αποθηκεύσετε τους αριθμούς προορισμού και στη συνέχεια να δημιουργήσετε το γράφημα.

Για την εμφάνιση μηνιαίων δεδομένων αντί για ημερήσια δεδομένα, ενημερώστε τον πίνακα για να αποθηκεύσετε μια σειρά για κάθε μήνα αντί για μία σειρά για κάθε ημέρα.

Για να προβάλλετε ωριαία δεδομένα πωλήσεων αντί για ημερήσια δεδομένα πωλήσεων, ενημερώστε τον πίνακα για να αποθηκεύσετε μια σειρά για κάθε ώρα αντί για μία σειρά για κάθε ημέρα.

Για να προσθέσετε μια γραμμή τάσης στο διάγραμμα, επιλέξτε το διάγραμμα και, στη συνέχεια, το Εργαλεία γραφήματος> Σχεδίαση> Προσθήκη στοιχείου γραφήματος> Εικονίδιο κορδέλας Trendline.