Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel ISERROR Λειτουργία

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι η ικανότητά του να ελέγχει την ακεραιότητα των δεδομένων που εισάγονται σε υπολογιστικά φύλλα. Εάν ένα υπολογιστικό φύλλο έχει χιλιάδες ή και εκατομμύρια τεμάχια πληροφοριών, θα ήταν πολύ χρονοβόρο να ελέγξετε κάθε σχήμα χειροκίνητα για σφάλματα. Ευτυχώς, το Excel έχει αρκετούς τύπους λειτουργίας για να επιταχύνει αυτή τη διαδικασία. Μία τέτοια λειτουργία είναι η φόρμουλα ISERROR.

Βήμα 1

Γνωρίζετε τι κάνει η λειτουργία ISERROR του Excel. Ο τύπος ISERROR ελέγχει αν μια τιμή που εισάγεται είναι σφάλμα. Τα σφάλματα μπορούν να περιλαμβάνουν τα εξής: # N /A, #VALUE, #REF, # DIV /0, #NUM, #NAME ή #NULL. Αν το ISERROR εντοπίσει ένα σφάλμα, επιστρέφει μια τιμή "TRUE". Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα αυτών των τύπων, το ISERROR επιστρέφει τιμή "FALSE".

Βήμα 2

Κατανοήστε τους διαφορετικούς τύπους μηνυμάτων σφάλματος που ελέγχει το ISERROR. # N /A σημαίνει ότι κάποιος δεν εισήγαγε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Ορισμένα υπολογιστικά φύλλα έχουν υποχρεωτικά πεδία που είναι σημαντικά για την εγκυρότητα ενός εγγράφου, οπότε οι τιμές εύρεσης # N /A βοηθούν τον συγγραφέα του υπολογιστικού φύλλου να εντοπίσει τις απαραίτητες πληροφορίες που λείπουν. #VALUE υποδεικνύει ότι ένας χρήστης εισάγει λάθος τύπο δεδομένων που είναι απαραίτητο για ένα συγκεκριμένο κελί. Ίσως ένα κελί απαιτεί να πληκτρολογήσετε "M" ή "F" για το φύλο και εισάγετε "2." Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα σφάλμα #VALUE. Τα σφάλματα #REF υποδεικνύουν ότι έχετε χρησιμοποιήσει τύπους που συνδέονται με κελιά, τιμές ή προγράμματα που δεν υπάρχουν πλέον.

Βήμα 3

Συνεχίστε να διαφοροποιείτε τους τύπους σφαλμάτων. # DIV /0 είναι ακριβώς όπως ακούγεται. Προσπαθήσατε να διαιρέσετε έναν αριθμό μηδέν, είτε με το χέρι είτε ως μέρος μιας φόρμουλας. Το #NUM εμφανίζεται όταν εισάγετε μια μη-αριθμητική τιμή σε έναν τύπο που απαιτεί αριθμούς. Μπορεί επίσης να εμφανιστεί αν το αποτέλεσμα μιας φόρμας είναι υπερβολικά μεγάλο ή μικρό για να εκπροσωπεί το Excel. #NAME εμφανίζεται όταν αναγγείλετε εσφαλμένα μια εντολή τύπου, παραλείψετε εισαγωγικά γύρω από τις συμβολοσειρές κειμένου ή παραλείψετε ένα παχύ έντερο σε μια περιοχή αναφοράς. #NULL εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε λανθασμένα ένα παχύ έντερο αντί για κόμμα (και αντίστροφα) όταν εκπροσωπείτε τους χειριστές εύρους τιμών ή όταν οι περιοχές δεν διασταυρώνονται.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ISERROR του Excel. Η συνάρτηση ISERROR αναφέρεται γενικά σε αναφορές κυττάρων, όχι σε σκληρούς αριθμούς. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε αν η περιοχή κυψελών A1: A14000 περιέχει ένα σφάλμα. Κάντε κλικ στο ποντίκι σας σε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = ISERROR (A1: A14000). Μην βάζετε μια περίοδο στο τέλος της φόρμας λειτουργίας. Πατήστε Enter." Εάν το Excel εντοπίσει σφάλμα σε αυτό το εύρος κελιών, εμφανίζει το μήνυμα "TRUE". Εάν όχι, το στοιχείο εμφανίζει το μήνυμα "FALSE"