Τρόπος χρήσης των αλλαγών παρακολούθησης στο MIcrosoft Word

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word ως συνεργασία με ένα άλλο άτομο, μπορεί να βρείτε το Track Changes να είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό. Αυτή η επιλογή σηματοδοτεί κάθε αλλαγή που κάνετε στο έγγραφο και επιτρέπει στον επόμενο αναγνώστη να εγκρίνει ή να απορρίπτει κάθε αλλαγή. Αυτό χρησιμοποιείται συχνά στις ρυθμίσεις εργασίας όταν ένα άτομο εξετάζει την εργασία ενός άλλου ατόμου και κάνει αλλαγές ή προτάσεις. Ο εκδοτικός κλάδος χρησιμοποιεί συχνά την παρακολούθηση αλλαγών στο Microsoft Word κατά τη διαδικασία επεξεργασίας, ώστε ο συντάκτης να μπορεί να δει και να εγκρίνει οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα χειρόγραφο.

Microsoft Word 2007

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word.

Βήμα 2

Ενεργοποιήστε τις αλλαγές παρακολούθησης πριν πραγματοποιήσετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο. Επιλέξτε το μενού "Αναθεώρηση". Στην ενότητα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών". Όταν το Track Changes είναι ενεργοποιημένο, το κουμπί θα γίνει πορτοκαλί.

Βήμα 3

Προσαρμόστε τις επιλογές παρακολούθησης κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του κουμπιού Track Changes και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης" ή "Αλλαγή ονόματος χρήστη", όπως απαιτείται. Όταν έχετε κάνει τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 4 - Κάντε τις αλλαγές σας στο έγγραφο, όπως απαιτείται. Το Microsoft Word θα επισημάνει το κάθε ένα, είτε αλλάζοντας το χρώμα και υπογραμμίζοντας το είτε κάνοντας μια φούσκα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, ανάλογα με την αλλαγή.

Βήμα 5

Κάντε δεξί κλικ στο εγκρίνει ή απορρίπτει αλλαγές. Το αναδυόμενο μενού θα σας δώσει μια επιλογή για έγκριση ή απόρριψη. Κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή και το Microsoft Word θα κάνει την αλλαγή.

Επιλέξτε το μενού "Αναθεώρηση" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών στην ενότητα Παρακολούθηση για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών. Το κουμπί θα πρέπει να αλλάξει από πορτοκαλί στο προεπιλεγμένο χρώμα (συνήθως ένα είδος μπλε-γκρι). Το Microsoft Word δεν θα επισημάνει πλέον τις αλλαγές που κάνετε.

Microsoft Word 1997-2003

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word

Βήμα 2

Ενεργοποιήστε τις αλλαγές παρακολούθησης πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο. Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών. Όταν είναι ενεργοποιημένες οι Αλλαγές παρακολούθησης, το κουμπί θα γίνει πορτοκαλί.

Βήμα 3

Κάνετε τις αλλαγές στο έγγραφο όπως είναι απαραίτητο. Το Microsoft Word θα επισημάνει το κάθε ένα, είτε αλλάζοντας το χρώμα είτε υπογραμμίζοντας το ή κάνοντας μια φούσκα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, ανάλογα με την αλλαγή.

Βήμα 4

Κάντε δεξί κλικ στο εγκρίνει ή απορρίπτει αλλαγές. Το αναδυόμενο μενού θα σας δώσει μια επιλογή για έγκριση ή απόρριψη. Κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή και το Microsoft Word θα κάνει την αλλαγή.

Επιλέξτε το μενού Εργαλεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών. Το κουμπί θα πρέπει να αλλάξει από πορτοκαλί στο προεπιλεγμένο χρώμα (συνήθως ένα είδος μπλε-γκρι). Το Microsoft Word δεν θα επισημαίνει πλέον τις αλλαγές που κάνετε.