Πώς να κάνετε μια παρουσίαση σε Mac

Ενώ όλοι έχουν ακούσει για παρουσιάσεις στο PowerPoint, το Keynote της Apple - μέρος της σουίτας iWork - είναι καλύτερο και πιο εύκολο στη χρήση για να κάνει επαγγελματικές παρουσιάσεις. Βασικές παρουσιάσεις, ουσιαστικά, είναι πακέτα πολυμέσων γραφικών, κειμένου και ήχου που είτε μπορούν να παρουσιαστούν από ένα άτομο είτε να δημιουργηθούν για να παίξουν σε ένα βρόχο για συνεχή προβολή. Όπως με τα πάντα στο Mac, κάνοντας μια επαγγελματική ή προσωπική παρουσίαση είναι μια απλή διαδικασία "drag-and-drop" και γρήγορου σχεδιασμού.

Βήμα 1

Οργανώστε όλο το κείμενο και τα γραφικά να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίαση. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα για ολόκληρη την παρουσίαση, διότι αυτό θα σας πει περίπου πόσα διαφάνειες θα χρειαστείτε.

Βήμα 2

Μορφοποίηση των γραφικών - φωτογραφιών και έργων τέχνης - στο Photoshop 72 στιγμές ανά ίντσα σε ελάχιστο ψήφισμα. Δεδομένου ότι η παρουσίαση δεν θα εκτυπωθεί και εμφανιστεί μόνο σε μια οθόνη, η χαμηλή ανάλυση είναι εντάξει. Εάν η παρουσίαση θα εμφανιστεί σε οθόνη υψηλής ανάλυσης, ίσως να εξετάσετε 200dpi ή 300dpi, αλλά αυτό θα επιβραδύνει μια αυτοματοποιημένη έκθεση.

Βήμα 3

Ανοίξτε το Keynote και επιλέξτε ένα θέμα. Υπάρχει μια ποικιλία διαθέσιμη ως πρότυπα που θα εμφανιστούν μόλις ανοίξετε το Keynote. Επιλέξαμε το "Fun Theme" για αυτό το δείγμα. Πληκτρολογήστε τον τίτλο σας στο κατάλληλο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν υποκεφάλαιο ή την πίστωση για την παρουσίαση. Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα πλαίσια κειμένου εάν χρειάζεστε περισσότερα από αυτά που παρέχονται ανά διαφάνεια κάνοντας κλικ στο στοιχείο κειμένου στη γραμμή εργαλείων.

Βήμα 4

Προσθέστε μια δεύτερη διαφάνεια χρησιμοποιώντας το κουμπί "+" στο επάνω αριστερό μέρος της γραμμή εργαλείων. Πληκτρολογήστε τον τίτλο. Σύρετε μια φωτογραφία ή ένα γραφικό από το Finder, από ένα φάκελο ή απευθείας από το Photoshop πάνω στη διαφάνεια. Μπορείτε να το επανατοποθετήσετε στις επιθυμητές αναλογίες στο Keynote. Τοποθετήστε τη φωτογραφία όπου θέλετε και πληκτρολογήστε τη λεζάντα ή άλλες πληροφορίες στο κατάλληλο πλαίσιο κειμένου.

Βήμα 5

Επιλέξτε τη φωτογραφία και ανοίξτε τον Επιθεωρητή στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο γραφικό (πέμπτο από τα αριστερά) στη γραμμή εργαλείων του επιθεωρητή. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο, ένα περίγραμμα ή μια σκιά. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε μια σκιά 1 σημείου και μια σκιά μήκους 315 μοιρών για τη φωτογραφία. Είναι καλή ιδέα να είστε συνεπείς με τον τρόπο που αντιμετωπίζετε τα γραφικά σε όλη την παρουσίαση. Η εξαίρεση θα ήταν εάν ένα γραφικό πρέπει πραγματικά να ξεχωρίζει. Συνεχίστε να προσθέτετε διαφάνειες, θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά, ειδικά μετά από κάθε προσθήκη νέας διαφάνειας.

Βήμα 6

Με την παρουσίαση της Keynote ανοιχτή, ανοίξτε το λογισμικό εγγραφής ήχου. Οι περισσότεροι Mac που κατασκευάστηκαν τα τελευταία πέντε χρόνια έχουν ενσωματωμένα μικρόφωνα, εφόσον δεν υπάρχει πολύ θόρυβος στο παρασκήνιο, μπορείτε να καταγράψετε μια φωνή απευθείας στο πρόγραμμα. Καταγράψτε την αφήγηση για κάθε διαφάνεια ως ξεχωριστό αρχείο επειδή θα χρειαστεί να ενσωματώσετε κάθε μία ξεχωριστά. Αποθηκεύστε τα ως αρχεία MP3 σε ένα μέρος όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Η προσθήκη ήχου είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη γραφικών. Απλά σύρετε το αρχείο ήχου στη διαφάνεια. Ένα εικονίδιο ηχείου θα εμφανιστεί στη διαφάνεια, αλλά δεν θα είναι ορατό στην τελική παρουσίαση. Στην τελευταία έκδοση του Keynote, μπορείτε να εγγράψετε απευθείας στο πρόγραμμα.

Βήμα 7

Πηγαίνετε στον Επιθεωρητή και επιλέξτε το εικονίδιο Slide (δεύτερο από αριστερά) για να ρυθμίσετε τις μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών και ειδικών εφέ. Εδώ μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την παρουσίαση σε αυτόματη αναπαραγωγή ή κίνηση με ένα κλικ.

Μετάβαση στο "Αρχείο", "Εξαγωγή" και "QuickTime" για εξαγωγή της παρουσίασης σε παρουσίαση σε QuickTime. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων που πρόκειται να ενσωματωθούν. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε σε άλλες μορφές, συμπεριλαμβανομένου του PowerPoint, αλλά το μεγαλύτερο μέρος του σχεδιασμού με την καλύτερη εμφάνιση, ειδικά των γραμματοσειρών, δεν μεταφράζεται ακριβώς. Αυτός είναι ο τόπος που μπορείτε επίσης να το ορίσετε ως αυτόματο παιχνίδι παρουσίασης.

Συμβουλή

Έχοντας τα πάντα - τα γραφικά, το κείμενο, ο ήχος, η μουσική που έχει τα κατάλληλα σχήματα και είναι έτοιμα να ξεκινήσουν, την παρουσίαση της Keynote.

Προειδοποίηση

Προβάλετε πάντοτε την παρουσίαση, τόσο στην Keynote όσο και στο QuickTime πριν την παρουσιάσετε στο κοινό. Όπως κάθε τέτοιο πρόγραμμα πολυμέσων, όλα δεν θα λειτουργούν άψογα κάθε φορά και ίσως χρειαστούν μικροαλλαγές.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Λογισμικό iWork

Λογισμικό εγγραφής ήχου

Λογισμικό χειρισμού φωτογραφιών

QuickTime Player λογισμικό