Πώς να κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο τιμολογίου στο Excel

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel για να παρακολουθείτε τα τιμολόγια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι. Μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα στο Excel για να παρακολουθείτε τα τιμολόγια που έχετε στείλει και όταν τους πληρώνετε - ή, αφετέρου, όταν λαμβάνετε τιμολόγια και τα πληρώνετε. Ανεξάρτητα από τους λόγους για τους οποίους χρειάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο τιμολογίου, η ρύθμιση ενός στο Excel είναι γρήγορη και εύκολη. Απλά θα χρειαστεί να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε μερικές στήλες και να εισάγετε τα δεδομένα σας. Και φυσικά, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Η ίδια διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο τιμολογίου είτε στο Excel 2003 είτε στο Excel 2007.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Excel. Ένα κενό υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει και θα παρατηρήσετε ότι έχουν καθοριστεί προκαθορισμένες σειρές και στήλες.

Βήμα 2

Εισαγάγετε έναν τίτλο στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τον τίτλο σας στο κελί A1. Έχοντας έναν σαφή και συγκεκριμένο τίτλο για το υπολογιστικό φύλλο θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τι τιμολόγια υπάρχουν σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο. Ίσως χρειάζεστε χωριστά υπολογιστικά φύλλα για τα ληφθέντα τιμολόγια και τα τιμολόγια που αποστέλλονται. Έντονος τίτλος κάνοντας κλικ στο κελί και χρησιμοποιώντας το έντονο εργαλείο στην επάνω γραμμή εργαλείων.

Βήμα 3

Ρύθμιση επικεφαλίδων στηλών μερικές γραμμές κάτω από τον τίτλο. Ξεκινήστε την καταχώριση των επικεφαλίδων στηλών στη στήλη Α. Ορισμένες χρήσιμες επικεφαλίδες στηλών περιλαμβάνουν Τιμολόγιο, Αριθμός Τιμολογίου, Προσωπικό ή Εταιρεία που τιμολογείται, Ποσό Τιμολογίου, Ημερομηνία Λήψης, Ημερομηνία Πληρωμής και άλλα, ανάλογα με τον ακριβή προορισμό σας για το υπολογιστικό φύλλο τιμολογίου. > Βήμα 4

Σμίκρυνση και κεντράρισμα των επικεφαλίδων της στήλης. Κάντε κλικ στον αριθμό που βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής όπου έχουν εισαχθεί οι επικεφαλίδες στηλών. "the entire row will be selected.", 3, [[Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων για να κάνετε έντονη γραφή και να κεντράρετε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Βήμα 5 - Εισάγετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Φροντίστε να συνδέσετε τα πάντα στην κατάλληλη στήλη. Εάν λείπετε ένα κομμάτι πληροφοριών, απλώς αφήστε το κενό κελί.

Βήμα 6

Μορφοποιήστε τα κελιά που περιέχουν αριθμούς έτσι ώστε όλοι οι αριθμοί στη στήλη να φαίνονται ίδιοι. Για να μορφοποιήσετε κελιά, επισημάνετε όλα τα κελιά που έχουν τους ίδιους τύπους αριθμών σε αυτά, όπως ποσά. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κελιά και επιλέξτε "Format Cells". Στο πλαίσιο που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός". Κάντε κλικ στο "Νόμισμα" στο πλαίσιο "Κατηγορία" για να μορφοποιήσετε όλα τα κελιά που περιέχουν ποσά με τον ίδιο τρόπο. Στη συνέχεια, επιλέξτε πόσα δεκαδικά ψηφία θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε ημερομηνίες, ταχυδρομικούς κωδικούς, αριθμούς τηλεφώνου και άλλα δεδομένα. Επιλέξτε αυτές τις επιλογές από το πλαίσιο "Κατηγορία" - αν δεν βλέπετε κάτι που αναγράφεται εκεί, είναι πιθανότατα καταχωρημένο στο "Ειδικά".

Προσθέστε σύνολα στο υπολογιστικό φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να βρίσκεται το σύνολο. Κάντε κλικ στο σύμβολο sigma (φαίνεται σαν ένα κεφαλαίο E) στην επάνω γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θα συμπεριληφθεί στο σύνολο και στη συνέχεια σύρετε προς τα κάτω μέχρι να επιλέξετε το τελευταίο κελί που θα συμπεριληφθεί. Τα κελιά θα περιγραφούν σε κινούμενο κουτί. Πατήστε το πλήκτρο "Enter" και το σύνολο θα εισαχθεί