Πώς να κάνετε μια ανάλυση πωλήσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Πρέπει να παρευρεθείτε σε μια συνεδρίαση το απόγευμα. Ο διευθυντής σας σας έστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα στοιχεία πωλήσεων από τον περασμένο μήνα και σας ζητά να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ανάλυσης πωλήσεων. Ωστόσο, ο διαχειριστής θέλει να δημιουργήσετε ένα γράφημα για την εμφάνιση αυτών των αριθμών. Ευτυχώς, δεν υπάρχουν πολλοί αριθμοί για να πληκτρολογήσετε. Γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, αλλά δημιουργώντας ένα γράφημα είναι ξένο προς εσάς. Δεν υπάρχει λόγος να πανικοβληθείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό φύλλο ανάλυσης πωλήσεων σε χρόνο μηδέν. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ανάλυσης πωλήσεων στο Microsoft Excel

Βήμα 1

Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel. Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Πληκτρολογήστε ή εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στο κελί που έχει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται σε μια μορφή γραφήματος.

Βήμα 2

Ορίστε πώς θέλετε να παρουσιάσετε το γράφημά σας. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Οδηγός γραφημάτων". " εμφανίζει τους τύπους γραφημάτων στην αριστερή πλευρά και τα δείγματα υπο-τύπων γραφήματος στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε τον υπο-τύπο γραφήματος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πατήστε και κρατήστε το δείγμα" για να δείτε μια προεπισκόπηση του γραφήματος. " για να μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο.

Βήμα 3 - Επιλέξτε τη μορφή για τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας. Επιλέξτε "Γραμμές", εάν θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα σας σε σειρές. Διαφορετικά, επιλέξτε "Στήλες" αν θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα σε μορφή στήλης. ".

Βήμα 4

Επιλέξτε τις επιλογές γραφήματος. Αυτό το παράθυρο αποτελείται από τις ακόλουθες πέντε καρτέλες: Τίτλοι, Άξονες, Γραμμές πλέγματος, Υπόμνημα, Ετικέτες Δεδομένων και Πίνακας Δεδομένων. Μεταβείτε σε κάθε καρτέλα και δημιουργήστε τις επιλογές σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Δημιουργήστε τις θέσεις του γραφήματος. Επιλέξτε την επιλογή "Ως νέο φύλλο" εάν θέλετε να εισαγάγετε το διάγραμμα ανάλυσης πωλήσεων σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ως αντικείμενο στο" αν θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα στο τρέχον φύλλο εργασίας σας. ".

Συμβουλή - Βεβαιωθείτε ότι επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Microsoft για να λάβετε πρόσθετες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Microsoft Excel. Δείτε τις εκπομπές web και τα σεμινάρια για να σας βοηθήσουν να γίνετε κύριος στο να δημιουργήσετε γραφήματα ανάλυσης πωλήσεων.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Excel