Πώς να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα

Προγράμματα όπως το Microsoft Excel, οι αριθμοί Apple και το OpenOffice Calc επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν σκόπιμα, προσαρμόσιμα υπολογιστικά φύλλα. Τα υπολογιστικά φύλλα είναι αρχεία ηλεκτρονικών υπολογιστών που έχουν την εμφάνιση φύλλου χαρτιού με την πρόσθετη λειτουργικότητα ενός προγράμματος υπολογιστή. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως ενσωματωμένους αριθμομηχανές που θα χειρίζονται αυτόματα πολύπλοκους υπολογισμούς, καθώς και πολύχρωμα γραφήματα και γραφήματα που δημιουργούνται με το πάτημα ενός κουμπιού. Η μάθηση για να αξιοποιήσετε στο έπακρο ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων μπορεί να σημαίνει ελαφρύτερο φόρτο εργασίας.

Βήμα 1

Δημιουργήστε ένα γράφημα. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων έχουν εργαλεία που θα δημιουργήσουν ένα γράφημα από υπάρχοντα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου. Στο Microsoft Excel, επιλέξτε τα δεδομένα και πατήστε το πλήκτρο "F11" για ένα στιγμιαίο γράφημα. Στο OpenOffice Calc, επιλέξτε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Διάγραμμα".

Βήμα 2

Ταξινόμηση δεδομένων. Τα υπολογιστικά φύλλα διευκολύνουν την ταξινόμηση ενός πίνακα δεδομένων με διάφορα κριτήρια. Για να ταξινομήσετε στο Excel, επιλέξτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στο μενού "Δεδομένα" ή στην καρτέλα της κορδέλας και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση". "Ταξινόμηση" βρίσκεται επίσης στο μενού "Δεδομένα".

Βήμα 3

Ορίστε μια λίστα αλληλογραφίας για ετικέτες ή συγχωνεύσεις αλληλογραφίας. Εισάγετε επικεφαλίδες στο πρώτο κελί κάθε στήλης, όπως "Όνομα," "Επίθετο" και "Διεύθυνση οδού". Καταχωρίστε τις πληροφορίες για κάθε παραλήπτη στα κελιά κάτω από τις επικεφαλίδες.

Βήμα 4

Χρησιμοποιήστε τους τύπους. Τα προγράμματα λογισμικού υπολογιστικού φύλλου προσφέρουν πολυάριθμες φόρμουλες από τη βασική προσθήκη στον υπολογισμό της απόσβεσης. Επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να εισαχθεί η λύση. Στο Microsoft Excel ή το OpenOffice Calc, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή λειτουργιών". Επιλέξτε μια λειτουργία από τη λίστα επιλογών ή πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του επιθυμητού τύπου.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα. Υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για σχεδόν οποιαδήποτε χρήση, από τους προϋπολογισμούς έως τις αναφορές σε χρονοδιαγράμματα. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων έχουν δωρεάν downloadable templates στους ιστοτόπους τους. Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν ενσωματωμένους τύπους, μορφοποίηση και άλλα χαρακτηριστικά.

Στοιχεία που χρειάζεστε

Πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το MS Excel ή το OpenOffice Calc