Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο σαρωμένης εικόνας

Πολλοί χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών έχουν απογοητευτεί όταν εργάζονται με έγγραφα PDF. Ενώ είναι υπέροχα για λόγους προβολής, δεν κάνουν τη δουλειά μέχρι την επεξεργασία. Τα αρχεία PDF κανονικά δεν μπορούν να επεξεργαστούν και αυτό μπορεί να αφήσει μερικούς χρήστες να ξύνουν τα κεφάλια τους. Ευτυχώς, μια γρήγορη μετατροπή σε μορφή TIFF και η χρήση του προγράμματος Microsoft Office Document Imaging σε συνδυασμό με το Microsoft Word μπορεί να οδηγήσει σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης σάρωσης εικόνας.

Βήμα 1

Ενεργοποίηση του σαρωτή σας και να έχετε πρόσβαση στην κλίνη του σαρωτή. Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα σας έχει σαρωθεί σωστά. Βεβαιωθείτε ότι οι άκρες του εγγράφου παρατάσσονται ομαλά και με ακρίβεια στην κλίνη του σαρωτή.

Βήμα 2

Σάρωση της εικόνας σε ασπρόμαυρη. Η σάρωση με το χρώμα μπορεί να οδηγήσει σε ένα έγγραφο που παρουσιάζει σφάλματα και προβλήματα αναγνωσιμότητας μετά τη μετατροπή σε άλλη μορφή εικόνας. Η έγχρωμη σάρωση μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σκιασμένο κείμενο, το οποίο θα θέλετε να αποφύγετε.

Βήμα 3

Αποθήκευση της εικόνας ως αρχείο TIFF, σε αντίθεση με ένα PDF. Αυτό θα είναι απαραίτητο για το άνοιγμα του εγγράφου εικόνας σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα αργότερα. Για να σαρώσετε την εικόνα, επιλέξτε τη λειτουργία "Αποκτήστε την εικόνα" ή απλώς πατήστε το ειδικό κουμπί της συγκεκριμένης μονάδας σάρωσης. Ενώ το αρχείο TIFF θα είναι μεγάλο, διατηρεί την ποιότητα της εικόνας και είναι πιο συμβατό για επεξεργασία.

Βήμα 4 - Εγκατάσταση του Microsoft Office Document Imaging. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον "Πίνακα Ελέγχου" στην επιφάνεια εργασίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προγράμματα" και στη συνέχεια "Προγράμματα και δυνατότητες". Κάντε δεξί κλικ στην έκδοση του Microsoft Word που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αλλαγή". Επιλέξτε "Προσθήκη ή κατάργηση λειτουργιών".

Βήμα 5

Περιηγηθείτε στις νέες επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές εγκατάστασης". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο "+", το οποίο βρίσκεται κοντά στο Office Tools. Επιλέξτε το βέλος με το "Microsoft Office Document Imaging" και μετά "Εκτέλεση όλων από τον υπολογιστή μου".

Βήμα 6

Φόρτωση του αρχείου Microsoft Office Document Imaging τώρα που είναι εγκατεστημένο. Ανοίξτε το σαρωμένο αρχείο TIFF σε αυτό το πρόγραμμα. Αυτή η φόρτωση μπορεί να εκτελεστεί από το μενού "Αρχείο" (το κυκλικό κουμπί των Windows στο επάνω αριστερό μέρος του Word 2007) και περιήγηση στον υπολογιστή σας για το όνομα του αρχείου TIFF σας.

Βήμα 7 - Ctrl + A "στο πληκτρολόγιό σας, ακολουθούμενο από το" Ctrl + C ". Αυτό θα επιλέξετε και θα αντιγράψετε ολόκληρο το έγγραφο.

Φόρτωση του Microsoft Word. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο από το μενού αρχείου. Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου εικόνας. Επεξεργαστείτε όσα θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το νέο σας έγγραφο. Μπορείτε να γράψετε σε ένα έγγραφο σαρωμένης εικόνας που διαφορετικά δεν θα ήταν προσιτό στο μέλλον χρησιμοποιώντας το παράλληλο του Microsoft Office Document Imaging και του Microsoft Word, αρκεί το έγγραφο να αποθηκευτεί στη μορφή TIFF. ανάγκη

Υπολογιστής

Σαρωτής

Εγκατάσταση απεικόνισης εγγράφων Microsoft Office

Microsoft Word