Πώς να αντιγράψετε το Outlook Email στο δίσκο

Η Microsoft συνιστά την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email. Μία μέθοδος που χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook 2003 είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST που περιέχει ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο PST με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε συμπαγή δίσκο.

Βήμα 1

Από το μενού Αρχείο στο Microsoft Outlook, επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή". Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στο παράθυρο Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο "Προσωπικό αρχείο φακέλου (PST)" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα 2

Στο παράθυρο Εξαγωγή προσωπικών φακέλων, επιβεβαιώστε ότι οι "Προσωπικοί φάκελοι" το δέντρο επισημαίνεται και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Συμπερίληψη υποφακέλων", για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες στο Microsoft Outlook θα αντιγραφούν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα 3

Στο παράθυρο Εξαγωγή προσωπικών φακέλων, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου PST και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος". Αυτό ανοίγει το παράθυρο Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft.

Στο παράθυρο Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft (Microsoft Personal Folders), μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PST, να το κρυπτογραφήσετε ή να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό. Όταν τελειώσετε, πατήστε "OK". Αυτό ολοκληρώνει τη διαδικασία δημιουργίας του αρχείου PST. Χρησιμοποιήστε τώρα το λογισμικό εγγραφής CD για να αντιγράψετε το αρχείο PST. Θα έχετε τώρα ένα πλήρες αντίγραφο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που υποστηρίζονται σε ένα CD.

Προειδοποίηση

Ο χώρος αποθήκευσης σε ένα CD περιορίζεται στα 650 MB. Εάν το αρχείο PST είναι μεγαλύτερο από αυτό, χρησιμοποιήστε την επιλογή CD-spanning στο λογισμικό εγγραφής CD.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

CD burner και λογισμικό

Λευκά CD